Читать реферат по менеджменту: "Пример должностной инструкции секретаря-референта" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

ЗАО "РИНГО" ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 01.03.96 № 3 секретаря-референта генерального директора УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "РИНГО" О. В. Ломов 01.03.96 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Секретарь-референтотноситсяккатегорииспециалистовпредприятия,принимается и увольняется директором. Основнымизадачамисекретаря-референтаявляютсяорганизационноеи документационное обеспечение деятельности генерального директора. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. В своей деятельности секретарь-референт руководствуется:

— законодательными актами РФ;

Уставом предприятия; Положением о функциональных службах предприятия;

приказами (указаниями) руководства предприятия; нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства;

- настоящей должностной инструкцией.

На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, среднимспециальным образованием и стажем работы не менее 1года или без стажа, нопри условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов. Секретарь-референт должен владеть вопросами:

- перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности;

организации работы с документами, составления документации; организации управленческого труда;

применения средств вычислительной и организационной техники; перевода служебной документациина иностранныйязыккоммерческогопартнера; культуры труда и служебной этики; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; оказания первичной медицинской помощи.

2. ФУНКЦИИ На секретаря-референта возлагаются следующие функции:

Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия. Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводствав структурных подразделениях и филиалах предприятия. Документирование деятельности совещательных органов предприятия. Оперативно-организационное обслуживание руководства. Выполнение машинописных, графическ- х, множительных работ Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсут­ствия инспектора по персоналу). Ведение учета рабочего времени сотрудников. Ведение учета командировочных удостоверений.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Секретарь-референт должен;

Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финан­сово-хозяйственную деятельность предприятия. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов,информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласованияи утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства,принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное ихвыполнение. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения ихдо непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предо­ставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как ком­мерческими, так и государственными) и

Похожие работы