Читать реферат по технологии машиностроения: "Передача документов на архивное хранение" Страница 2

(Назад) (Cкачать работу)

Для организации и проведения экспертизы по определению сроков хранения документов, для подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения на предприятии создается постоянная экспертная комиссия. Она также контролирует правильность отнесения документов к различным делам.

При создании экспертной комиссии разрабатывается положение, в котором определяются ее функции, права и порядок работы. Состав комиссии назначается приказом руководителя предприятия и включает не менее трех человек, имеющих большой опыт работы. Примерный состав экспертной комиссии может быть следующим:

Ведущий специалист (юрист, работник службы делопроизводства, отдела кадров, архива).Главный бухгалтер организации.Секретарь-референт.

Экспертная комиссия является совещательным органом. Ее решения по хранению или уничтожению документов протоколируются и вступают в силу после их утверждения руководителем предприятия.

Кроме организации ежегодного отбора документов на хранение, экспертной комиссией проводятся следующие мероприятия:

рассмотрение годовых томов дел постоянного и долговременного хранения (в том числе по личному составу);составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению;решение вопросов о неисправимом повреждении документов постоянного хранения;решение вопросов о необнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение;решение вопросов о приеме на ведомственное хранение документов личного происхождения;подготовка и внесение на рассмотрение экспертной комиссией предложений об установлении и изменении сроков хранения документов;рассмотрение перечней документов, номенклатуры дел, инструкций по делопроизводству и т.д.;согласование проектов номенклатуры дел организации и ее структурных подразделений.

Определение сроков хранения документов проводится по «Перечню типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» »М., 1989 - нормативный документ, по которому определяют конкретные сроки хранения документов. Предприятия, входящие в какую-либо отраслевую систему, используют в работе по определению сроков хранения документов отраслевые перечни типовых управленческих документов. По документам, срок хранения которых не предусмотрен в перечне, экспертная комиссия выносит свое конкретное решение. При этом учитывается важность документов, необходимость их использования в справочных целях, обращения к ним в случае возникновения споров, исков, претензий.

В зависимости от значимости документов в перечнях установлены следующие сроки хранения: 1 год, 3 года, 5 лет,

Похожие работы