- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
ГОУ ВПО «Мордовский государственный университет имени Н.П.Огарева» Экономический факультет
Специальность «Государственное и муниципальное управление»
Контрольная работа По курсу: «Основы управления документооборотом»
На тему: «Хранение документов: текущее и архивное»
Выполнила: студентка 207 группы, з/о
Филягина Надежда Сергеевна
Проверил: преподаватель
Белова Юлия Алексеевна
Саранск 2009
Содержание:
С. | ||
1.Текущее хранение документов…………………………………...... | 3 | |
2.Архивное хранение документов………………….......................... | 8 | |
Список использованных источников……………………………….. | 21 |
Текущее хранение документов
Понятие номенклатуры дел
В процессе деятельности фирмы, учреждения, предприятия получается большое количество документов. После их использования в оперативной деятельности для решения текущих вопросов документы становятся хранителями ретроспективной информации, надобность в которой может возникнуть вновь через определенное время, т.е. они выступают в роли памяти учреждения.
Быстрый поиск и использование таких документов возможны лишь при четкой их классификации. Простейшей классификацией документов является группировка их в дела. Государственный стандарт дает определение дела, как «Совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку». Специальным классификационным справочником, определяющим порядок распределения документов в дела, служит номенклатура дел.
Номенклатура дел – «Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке». Иначе говоря, номенклатура дел – это простейший классификатор, позволяющий быстро разложить документы по папкам (делам) для оперативного их поиска в случае надобности.
Номенклатура дел – документ многоцелевого назначения.
Во-первых, как следует из определения номенклатуры, ее главным назначением является систематизация документов, т.е. она служит плавления документов после их исполнения в дела, и таким образом определяет систему хранения документов в учреждении.
Во-вторых, каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет указания хранения документов, помещенных в него. Распределяя документы в дела в соответствии с номенклатурой, одновременно намечают, пока еще ориентировочно, срок хранения документа. Таким образом, с помощью номенклатуры дел проводится первый этап экспертизы ценности документов.
Номенклатура, закрепляя индексацию дел, используется при регистрации документов – индекс дела по номенклатуре часто входит составной частью в регистрационный индекс документов.
Классификационная схема номенклатуры может быть использована как схема построения справочной картотеки на исполненные документы. Номенклатура дел используется вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учреждения дел со сроками хранения до 10 лет
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Тема: Текущее хранение дел. Составление описи, сдача дел в архив и архивирование документов и дел |
Предмет/Тип: Технология машиностроения (Реферат) |
Тема: Хранение документов |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Контрольная работа) |
Тема: Экспертиза и хранение документов |
Предмет/Тип: Эктеория (Реферат) |
Тема: Архивное хранение документов |
Предмет/Тип: Военная кафедра (Контрольная работа) |
Тема: Составление, хранение документов |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Контрольная работа) |
Интересная статья: Основы написания курсовой работы