Читать реферат по информатике, вычислительной технике, телекоммуникациям: "Применение информационных технологий в планировании производства" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

ОГЛАВЛЕНИЕ1. Информационные системы

2. Применение информационных технологий в планировании производства

2.1. Пакеты прикладных программ для формирования бизнес-планов

Список использованной литературы

1. Информационные системы Информационная система (ИС) – это организационно-упорядоченная взаимосвязанная совокупность средств, и методов информационных технологий, а также используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Такое понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации ЭВМ и средств связи, реализующих информационные процессы и выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области.

ИС является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных, люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Хотя сама идея ИС и некоторые принципы их организации возникли задолго до появления компьютеров, однако компьютеризация в десятки и сотни, раз повысила эффективность ИС и расширила сферы их применения.

Применение информационных систем для решения функциональных задач

Основная цель информационных систем (ИС) это обеспечение лица принимающего решения своевременной и достоверной информацией по приоритетным направлениям бизнеса, в удобной для восприятия форме.

В задачи информационных систем входит поддержка информирования высшего менеджмента об организации, бизнес процессах, взаимодействиях с операционной средой. Информированные менеджеры могут задавать лучше вопросы и принимать лучшие решения.

Задачей ИС также является обеспечение своевременного доступа к информации. Вся информация, представленная в системе обычно может быть получена менеджерами традиционными методами. Но затраты ресурсов и времени на ручную обработку (компиляцию) информации из различных форматов, и для ответа на постоянно изменяющиеся и все более специфичные вопросы зачастую оказываются критически большими, ко времени составления отчета, стратегические вопросы, стоящие перед менеджером меняются, и информация не находит применения. Также благодаря оперативно полученной информации, появляется возможность задать новые вопросы и получить на них ответы, не прерывая цикла исследования определенной проблемы. При использовании традиционных методов к моменту получения ответа содержание вопроса может быть забыто и цикл исследования прервется.

Еще одна задача ИС, это фокусирование внимания менеджмента на определенных, наиболее приоритетных областях и проблемах деятельности организации. Благодаря этому, важная аналитическая информация не затеряется в потоке бумажных документов и слабо актуализированной статистической информации. Что позволит не только сэкономить время на принятие решений, но и сделает эти решения отвечающими реальным потребностям бизнеса. Неправильно составленная система отчетов может привести к перекошенному менеджменту, уделяющему все внимание деталям, которые не важны, или тем которые важны, но за счет других такой же степени важности.

Одной из важных задач ИС является также обеспечение достоверности и

Похожие работы