Читать реферат по информатике, вычислительной технике, телекоммуникациям: "Использование полей и закладок для редактирования и обработки информации в документах Word" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Краснодарский государственный университет

культуры и искусств. Курсовая работа по информатике. Тема : Использование полей и закладок для редактирования информации в документах Word Преподаватель Долгих В В

Выполнил: студентка 2-го курса

группа НЭК-99

Вереса Ольга.Краснодар

2001

оглавление Автоматическая вставка сведений с помощью полей 5 Вставка полей Word в основной документ 5 Добавление данных в источник данных Word 5 Правка существующих записей данных 6 Добавление новых полей данных 7 Добавление подсказок к полям формы 7 Добавление элементов в список 8 Заполнение экранной формы 8 Изменение кодов полей 9 Обновление полей 9 Параметры текстового поля формы 10 Поля слияния 10 Поля форм 10 Способы использования полей 11 Одновременное обновление одинакового текста в разных местах документа 11 Вставка другого документа в активный документ 11 Вставка даты и времени создания или печати в документ 12 Печать заголовков страниц в словарном стиле 12 Выполнение вычислений 12 Вставка поля закладки 12 Разрешение вопросов 13 Вставка закладки в элемент списка автотекста 14 Создание элемента предметного указателя, содержащего диапазон страниц 14 Контрольные задания. 17

Поместите курсор в позицию, куда требуется вставить сведения.

Выберите команду Поле в меню Вставка.

Укажите категорию, а затем выберите имя поля. Чтобы добавить ключи полей или другие параметры к кодам полей, нажмите кнопку "Параметры".

Примечания · Для получения более подробных сведений об определенном поле или параметре, выберите имя поля или параметр, а затем нажмите клавишу F1.

· Чтобы вложить поле в другое поле, сначала вставьте поле-контейнер. Затем сделайте видимыми коды полей и вставьте второе поле.

1 В основном документе установите курсор в место, куда хотите вставить поле. Вставьте поле IF или FILLIN туда, где требуется печатать результирующие сведения. В начало документа можно вставить поле ASK или SET. 2 На панели слияния нажмите кнопку "Поля Word", а затем укажите поле. Если откроется окно диалога, введите в нем сведения для поля. 3 При вставке полей ASK или SET вставьте поле закладки в позицию, где будут печататься сведения, представленные в закладке.

Если источник данных является документом Word, в нем можно редактировать записи данных и добавлять в него новые записи и поля данных. Так, чтобы добавить новых клиентов в почтовый список, необходимо создать по отдельной записи для каждого клиента. Чтобы добавить новую категорию сведений ко всем записям (например номер факса или адрес электронной почты), необходимо создать новое поле данных.

1 Откройте источник данных в окне диалога Форма данных. Как это сделать?

Просмотр записей данных в окне диалога "Форма данных" В зависимости от места текущей работы, отображать записи данных в окне диалога Форма данных можно одним из следующих способов: · Находясь в окне диалога Слияние, нажмите кнопку "Правка" рядом с кнопкой “Получить данные”, а затем выберите нужный

Похожие работы