Читать реферат по бухучету, управленческому учету: "Ведение документации" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Содержание:

Документация. Классификация документов. Требования, предъявляемые к оформлению документовПонятие износа. Нормы амортизации. Порядок начисления износа. Отражение в учетеСписок используемой литературы

Документация. Классификация документов. Требования, предъявляемые к оформлению документов

Документ представляет собой письменное распоряжение на совершение хозяйственных операций или письменное подтверждение действительного осуществления этих операций.

Документация — один из элементов метода бухгалтерского учета. Это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения необходимых сведений о совершившихся хозяйственных явлениях, а также осуществления последующих записей в системе счетов бухгалтерского учета.

Независимо от способов записи исходных данных каждая хозяйственная операция должна быть оформлена документом в момент и по месту ее совершения. Оформление хозяйственных документов называется документацией. В этом смысле документация является основой учета, определяет его правильность и достоверность.

Документы как письменное свидетельство совершенных хозяйственных операций приобретают правовое значение, а обоснованные записью в бухгалтерском учете приобретают доказательную силу и привлекаются для рассмотрения в судебных органах при возникновении трудовых или хозяйственных споров.

Бухгалтерским документом следует считать любой материальный носитель информации об объектах бухгалтерского учета, который позволяет юридически доказательно подтверждать соглашение хозяйственных операций и право на их совершение. Для придания документам юридической силы они должны быть составлены с соблюдением правил, изложенных в Положении о документах и документообороте. Особое значение приобретают документы при осуществлении контроля за соблюдением государственной дисциплины, за законностью совершаемых операций. Одной из важнейших форм последующего контроля являются документальные ревизии, проводимые систематически. Каждый документ имеет так называемые реквизиты, основное назначение которых — индивидуализация хозяйственных операций, устранение возможности их смешивания.

К основным реквизитам относятся:

номер и название документадата составления документа (число, месяц, год);название организациисодержание хозяйственной операции;стоимостные и натуральные измерителиподписи уполномоченных лиц:

а) дающих указание на совершение хозяйственной операции

б) проверяющих правильность совершения хозяйственной операции,

в) совершающих хозяйственные операции;

наименование и адреса сторон, принимающих участие в хозяйственных операциях или сделках (фирма, юридическое лицо).

В связи с большим разнообразием носителей исходной информации (первичных документов) возникает необходимость в их классификации по ряду признаков:

1. По назначению:

- распределительные

- исполнительные

- бухгалтерского оформления

-комбинированные

2. По объему:

- первичные

- сводные

3. По способу составления:

- разовые

- накопительные

4.По месту составления:

- внутренние

- внешние

5. По количеству учетных

Похожие работы