- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
Читинский государственный университет
Институт переподготовки и повышения квалификации
Кафедра политологии и управления
Реферат
по предмету: «Делопроизводство»
на тему: «Регистрация и индексация документов»
2006 г.
СодержаниеВведение
Регистрация и учет документов
Порядок обработки поступающих документов
Порядок обработки отправляемых документов
Передача документов внутри организации
Учет количества документов
Информационно-поисковая система (ИПС) для работы с документами организации
Правила регистрации и индексирования документов
Виды регистрационных учетных форм
Справочная картотека
Список литературы Введение Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.
Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами. Регистрация и учет документов Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документационного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки, информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники.
Организация документооборота в условиях применения средств вычислительной техники должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов. Порядок обработки поступающих документовДокументы, поступающие в организацию, в том числе созданные с помощью средств вычислительной техники, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрению руководством и доставляются исполнителям.
На полученном документе проставляется регистрационный штамп.
Документы с грифом «лично» или адресованные общественным организациям в экспедиции не вскрываются, а передаются по назначению.
Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение не осуществляется, исходя из оценки содержания документов, на основании установленного в организации распределения обязанностей. Без предварительного рассмотрения передаются по назначению документы, адресованные непосредственно в структурные подразделения или должностным лицам.
Предложения, заявления и жалобы граждан передаются в подразделения по рассмотрению
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Тема: Регистрация документов |
Предмет/Тип: Менеджмент (Контрольная работа) |
Тема: Регистрация и учет документов |
Предмет/Тип: Технология машиностроения (Реферат) |
Тема: Регистрация и контроль исполнения документов |
Предмет/Тип: Антикризисный менеджмент (Контрольная работа) |
Тема: Регистрация и регламентация служебных документов |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Контрольная работа) |
Тема: Оформление и регистрация нотариальных документов |
Предмет/Тип: Гражданское право (Реферат) |
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы