Читать реферат по инновационному менеджменту: "Информационное обеспечение деятельности секретаря-референта" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

по дисциплине «Информационные технологии управления»

на тему «Информационное обеспечение деятельности секретаря-референта»Проверен

Исполнитель: _____________

студент группы № ___, курса __

«____»____________ 200_ г.

оценка _________________

Руководитель: ______________

ОГЛАВЛЕНИЕ 1. Организация и ее организационная структура

2. Распределение информационных потоков в организации3

3. Основные функции и задачи, выполняемые секретарем-референтом

в организации

Базы данных секретаря-референта Методы, технические средства, применяемые для обработки

информации

Правовое обеспечение деятельности секретаря-референта Организационная деятельность секретаря-референта Использование программ в процессе обработки информации

Список литературы

1. Организация и ее организационная структура. Каждое предприятие имеет определенную структуру, внутренние связи, обеспечивающие взаимодействие между руководством и структурными подразделениями или сотрудниками, и внешние связи с предприятиями-поставщиками, клиентами, государственными органами, предприятиями-конкурентами. Предлагаю Вашему вниманию рассмотреть организационную структуру общества с ограниченной ответственностью «Издательский дом «Урал», находящегося в г. Екатеринбурге, а также роль секретаря в этой организации. Во главе предприятия – исполнительный директор. Его заместителем является коммерческий директор. Юридическая служба в лице юрисконсульта функционирует в качестве структурного подразделения на одном уровне с такими структурными подразделениями как бухгалтерия и служба персонала. Служба персонала представлена менеджером по персоналу. Отдел маркетинга – маркетологом. Организационная структура ООО «Издательский дом «Урал»Исполнительный директорКоммерческий директорОтдел маркетингаОтдел кадровСекретарь-референт

Бухгалтерия

Юридическая службаТипография цифровая

Типография офсетнаяОтдел рассылки Издательский дом «Урал» включает в себя следующие отделы:

Цифровая типография во главе с офис-менеджером; Офсетная типография во главе с администратором; Отдел рассылки

В каждой из типографий работает группа менеджеров, дизайнеров (от 5 до 8 человек), а также по 2 листоподборщика-сортировщика, по 1 оператору-печатнику и 1 мастеру предпечатной подготовки. Офис-менеджер и администратор являются непосредственными руководителями сотрудников соответствующей типографии. Отдел рассылки – курьерская служба. 2. Распределение информационных потоков в организации. Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Часть информации, используемой в управлении предприятием, фиксируется в документах.

Деятельность предприятия сопровождается составлением разных видов документов. Однако при всем их многообразии

Похожие работы