Читать реферат по менеджменту: "Составление годовой отчетности организации" Страница 4

(Назад) (Cкачать работу)

·     Четкое разделение и специализацию труда;

·     Координацию решения взаимосвязанных задач управления;

·     Стандартизацию приемов и методов решения однотипных управленческих задач;

·     Определение трудоемкости и оценку качества решаемых задач;

·     Организацию стимулирования участников управления.

Назначение ИТМ:

·     Описание процессов управления структурных подразделений;

·     Описание процессов выполнения крупных задач.

ИТМ графически отображает технологическую последовательность решения задач с указанием:

·     Информации;

·     Исполнителя;

·     Документа;

·     Потребителя.

ИТМ обеспечивает:

·     Наглядность описания принятой логики основных комплексов задач;

·     Проверку взаимодействия между различными службами и структурными подразделениями в информационном плане;

·     Проверку качества системы оценок деятельности отдельных структурных подразделений и служб;

·     Проверку взаимодействия с внешней средой;

·     Адресацию конкретных проектных документов отдельным подсистемам.

Основные положения разработки ИТМ:

·     Каждая задача со всеми ее элементами на схеме представлена вертикальной линией;

·     Все элементы системы изображаются символами (кодами)

·     Связь между задачами и документами показана прямой линией. Матрица разделения административных задач управления (Матрица РАЗУ)

Матрица РАЗУ позволяет обоснованно разделить задачи по подразделениям и службам аппарата управления, а также обеспечить их комплексную реализацию. Матрица представляет собой таблицу, подлежащим которой располагаются наименования подразделений, а в сказуемом перечисляются выполняемые ими задачи. Условными знаками обозначаются отношения каждого подразделения или конкретного работника к решению задачи.

Деятельность по реализации функций управления при проектировании матрицы РАЗУ характеризуется с трех направлений:

1.   Ответственность за решение той или иной задачи управления.

2.   Содержание деятельности исполнителя по реализации задачи.

3.   Содержание деятельности исполнителя по подготовке и техническому обслуживанию реализации задачи.

В соответствии с приведенной классификацией предлагается список условных обозначений, которые символизируют те или иные аспекты деятельности по осуществлению функций управления.

Похожие работы