Читать реферат по менеджменту: "Тайм менеджмент: способы эффективного использования рабочего времени" Страница 3


назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

нужно выделить и применять в повседневной работе. Для слабых же сторон нужно выработать стратегию по преодолению их. Прежде всего, каждую работу нужно проанализировать с помощью следующих вопросов:

    была ли работа необходима? (если более 10 % рабочего времени было потрачено не на необходимую работу, это говорит о проблемах с делегированием и определением приоритетов)были ли оправданы затраты времени? (если более 10% рабочего времени составляли дела, затраты времени на которые не оправданы, нужно проанализировать причины, по которым расход времени был слишком велик и постараться учитывать их в будущей работе)было ли целесообразно выполнение работы? (если более 10% рабочего времени пошло на задачи, выполнение которых было нецелесообразно, значит нужно уделить внимание планированию, организации, самореализации)был ли сознательно определен временной интервал для выполнения работы? (если более 10% рабочего времени было потрачено на задачи, временной интервал выполнения которых определялся спонтанно, значит, существуют проблемы с планированием рабочего времени).

Определив критические моменты, вредные привычки, наиболее частые ошибки рабочего стиля, так называемые поглотители времени, нужно определить их причины и выработать меры по их устранению, наиболее подходящие для данного бизнеса и конкретного руководителя.

ПРИМЕР

Таблица 1. Анализ видов деятельности и расхода времени

Вид деятельности

Интервал времени

Продолжительность

Разбор почты(срочно/не срочно)

1000 - 1020

20 минут

Телефонный звонок( подтверждение встречи)

1020 - 1030

10 минут

Подготовка документов для встречи с партнерами

1030 - 1200

1 час 30 минут

Делегирование подчиненным работ по новому проекту

1200 - 1320

1час 20 минут

Обеденный перерыв

1320 - 1400

40 минут

Дорога

1400 - 1420

20 минут

Переговоры с партнерами по созданию окончательного варианта контракта

1420 – 1540

1 час 20 минут

Дорога

1540 - 1625

45 минут

Подготовка доклада

1625 - 1700

35 минут

Доклад руководству о прошедшей встрече

1700 - 1725

25 минут

Ответ на письма

1725 - 1800

35 минут

Таблица 2. Листок “дневных помех”

Помехи, интервал

Продолжительность

КТО

Пометки ( причины)

Телефонный разговор с бывшим коллегой( во время подготовки документов)

20 минут

б. Коллега

Желание отвлечься от бумаг

Беседа с подчиненным по работе, не относящейся к нов. проекту

15минут

Подчиненный

Проблемы с выполнением порученного

Пробка на обратной дороге

45 минут

Внешняя причина

Сильные стороны:

    сортировка почты ( это рациональнее, чем сразу отвечать на все письма)не самые важные дела ( ответ на письма) – в конце дня, когда на важные и



Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы