Читать реферат по делопроизводству: "Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Documentum" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Московский Государственный Университет

Экономики, Статистики и Информатики

Реферат

Электронные Системы Управления Документооборотом

«Системы электронного документооборота.

Пакет прикладных программ Documentum»

студент группы ДММ-201

Лобачев А. А.

Проверила:

Смирнова Г.Н.

Москва, 2004

Содержание:

1. Основные концепции безбумажной технологии управления 42. Понятие экономической системы, её структура, состав и классификация функций управления и бизнес-процессов 53. Назначение СДОУ. Структура, функции и виды. 94. Содержание процедуры СЭДО. Контроль исполнения документа 125. Понятие экономической информационной системы. Классы, структура, особенности ИС. Особенности корпоративной экономической системы 166. Назначение ЭСУД, принципы построения, состав модулей 207. Назначение и содержание работ с модулем СЭДО. Требования к программному и техническому обеспечению 238. Обзор пакета “Documentum” 24

В условиях рыночной экономики и роста конкурентной борьбы ошибки в деятельности любой экономической системы (предприятия, фирмы или корпорации) могут существенно сказаться на финансовых результатах ее деятельности и даже привести к банкротству. Это вызывает необходимость повышения эффективности управления за счет принятия оптимальных стратегических и оперативных управленческих решений и совершенствования технологии управления. Под управлением понимают процесс задания цели функционирования объекта и выработки воздействий на этот объект в направлении достижения поставленной цели. Цель функционирования предприятия реализуется с помощью ряда деловых процессов, состоящих из отдельных компонент, взаимодействие которых задается определенным регламентом их исполнения. Объектами управления могут быть: материальные, денежные, трудовые или информационные ресурсы, используемые при выполнении деловых процессов; сами деловые процессы, выполняемые на предприятии для достижения поставленной цели; подразделения предприятия, где протекают деловые процессы, или все предприятие в целом.

Чтобы сдерживать натиск конкурирующих предприятий и организаций, бизнес должен успешно адаптироваться в меняющемся окружении, поэтому отмечается стремление руководства компаний, с одной стороны, к реструктуризации систем управления и совершенствованию процедур управления и деловых процессов, и, с другой, к уменьшению объемов бумажной информации, снижению стоимости обработки информации и повышению эффективности управления ею на пути организации совместного доступа специалистов к информации, хранения и поиска документов.

Новые информационные технологии предлагают средства для достижения этих целей при помощи двух подходов:

реинжиниринга бизнес - процессов;перехода к безбумажной технологии управления.

В данной работе рассматривается содержание второго подхода - выбора и применения методов и средств организации безбумажной технологии управления, которая основывается на использовании трех основных концепций: переходу к электронным документам, созданию систем

Похожие работы