Читать реферат по делопроизводству: "Строки виконання документів, порядок контролю за виконанням документів. Особливості організації конфіденційного діловодства, використання документів з" Страница 1

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Контрольна робота

Строки виконання документів, порядок контролю за виконанням документів. Особливості організації конфіденційного діловодства, використання документів з обмеженим доступом. Зміст

    Строки виконання документів, порядок контролю за виконанням документів. Особливості організації конфіденційного діловодства, використання документів з обмеженим доступом. Створіть перелік документів, які є внутрішніми документами установи. Зареєструйте п’ять службових документів в окремих, створених вами реєстраційних формах. Додайте відомості яких не вистачає.

    Строки виконання документів, порядок контролю за виконанням документів.

Типові та індивідуальні терміни виконання документів. До­кументи можуть бути із зазначенням і без зазначення терміну виконання. Терміни виконання можуть бути зазначені в само­му документі або встановлені актами законодавства.

Термін виконання документів обчислюється в календарних днях від дати підписання (затвердження) документа, а для до­кументів, що надійшли з інших організацій, — від дати їхньо­го надходження. Терміни виконання документів установлені в Типовій інструкції з діловодства, затвердженій за розпоря­дженням її уряду. Індивідуальні терміни встановлюються керівниками. Остаточна дата виконання службових доку­ментів зазначається в їх текстах чи в резолюціях керівника.

Документи без зазначення терміну виконання мають бути виконані не пізніше як за 3О календарних днів, а документи з відміткою «Терміново» — протягом 7 робочих днів від дати підписання документа. В цьому разі для підготовки доручення до документа надається один день.

Термін виконання документа може бути змінений лише за вказівкою посадової особи, яка його встановила, а в разі її відсутності — посадової особи, що її заміщає. У разі потреби термін може бути продовжений за обґрунтованим проханням виконавця, яке подається не пізніше як за три робочих дні до закінчення встановленого терміну, а щодо документа без зазна­чення терміну — до закінчення 30-денного терміну від дати його отримання.

Термін виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента Ук­раїни, рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями Прем'єр-міністра України, розглядає і встановлює керівник органу виконавчої влади особисто (одразу після реєстрації до­кумента).

Доопрацювання проектів документів, повернутих Кабіне­том Міністрів України розробнику, проводиться не пізніше ніж у 5-денний термін після підписання відповідного доручен­ня, якщо в дорученні не зазначено інше.

Пропозиція щодо продовження терміну виконання акта або доручення Президента України, надісланого Кабінетом Мініс­трів України, подається органом виконавчої влади до Секре­таріату Кабінету Міністрів України разом із проектом листа Голові Адміністрації Президента України за сім днів до закін­чення встановленого терміну.

Зміна типових строків виконання документується прий­няттям нового акта, індивідуальних — розпорядженням керів­ника, що їх установив.

Організація контролю за виконанням документів. До кон­тролю за виконанням документів


Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы