Читать реферат по бухучету, управленческому учету: "Учёт и аудит расчётов с подотчетными лицами АО «Новый Регистратор" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

Подотчетные лица — это физические лица (сотрудники организации), которым авансом на определенные цели (административно-хозяйственные и командировочные расходы) выдаются наличные денежные средства, а также другие ценности, с обязанностью представления отчета об их использовании [25, с. 49].

Порядок взаимных отношений с подотчетными лицами устанавливается в следующих основных нормативных актах:

–Налоговым кодексом РФ [4];

–Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» [5];

–Указанием Банка России от 07.10.2013 г. №3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» [9];

–Указанием Банка России от 11.03.2014 г. №3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» [10];

–Трудовым кодексом РФ [3];

–Планом счетов бухгалтерского учета финансово–хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н[11].

Деньги подотчетным лицам могут быть выданы:

- на хозяйственные и административные расходы — в размере, определенном производственной необходимостью, и на сроки, определенные производственной необходимостью;

на командировочные расходы — на срок, установленный приказом руководителя о направлении работника в командировку, и в сумме, в которую должны быть включены расходы на проезд, затраты на проживание и суточные.

Учет подотчетных сумм (их поступление, списание, отражение остатка или перерасхода) проводится на бухгалтерском активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» [18].

Выдаются средства под отчет согласно п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210- У на основании, завизированного руководителем (или ИП) заявления работника с прописанными в нем суммой и сроком, на который берутся деньги. С 19.08.2017 (указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У) такое заявление не является обязательным, и выдача может быть осуществлена без заявления на основании распоряжения руководителя (или ИП). Выдачу наличных из кассы осуществляют по расходному кассовому ордеру.

Выдачи подотчетных сумм, деньги могут получить даже те сотрудники, которые не отчитались по прошлым авансам. Список подотчетных лиц, как, собственно, и порядок выдачи наличных денег под отчет в организации устанавливает руководитель, издавая соответствующий приказ, а также фиксируя новые [30, с. 88].

Процедура отчета по полученным суммам такова:

1. Авансовый отчет об израсходованных суммах необходимо сдать в бухгалтерию для проверки.

2. После проверки он утверждается руководителем организации.

3. Затем производится окончательный денежный расчет с подотчетным лицом [34].

При окончательном расчете сотрудник возвращает неизрасходованные деньги, а в случае, если было потрачено больше запланированного, перерасход выплачивается ему, но после утверждения руководством организации. Форма авансового отчета (Авансовый отчет -1) является

Похожие работы