Читать курсовая по менеджменту: "Порядок разработки документа с пометкой "для служебного пользования" на автоматизированном рабочем месте организации на примере Управления внутренних дел по городу Шантарску Обнинской области" Страница 4


назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

соблюдать следующие дополнительные требования:

• исполнитель получает документ от только под роспись в журнале учета документов «Для служебного пользования»;

• ознакомлению с документом ДСП подлежат только лица, указанные в списке рассылки документа, или лица, получившие разрешение руководителя подразделения;

• документ ДСП хранится в месте, недоступном для других сотрудников, не подлежащих ознакомлению с данным документом;

• документы ДСП хранятся отдельно от других документов;

• исполнитель после отработки документа ДСП сдает его в секретариат или приобщает в дело под роспись в журнале учета документов ДСП;

• документы ДСП после окончания срока их оперативного использования сдаются в архив;

• уничтожение документов ДСП производится в соответствии с правилами уничтожения документов с составлением отдельного акта;

• тиражирование документов ДСП производится с разрешения начальника подразделения;

• сотрудники, расписавшиеся в получении документа ДСП, несут персональную ответственность за сохранность документа и за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в документе. [4]

2. Основные аспекты организации делопроизводства органов внутренних дел2.1 Организационно - штатная структура подразделений, задействованных в производстве несекретных документов

В Управления внутренних дел по городу Шантарску Обнинской области все сотрудники, проходящие службу, имеют доступ к информации с ограничительной пометкой “для служебного пользования”. Данный факт регламентируется ведомственными инструкциями и распоряжениями руководства. В производстве документов ограничительной пометкой “для служебного пользования” участвуют такие подразделения, как:

а. Секретариат;

б. Отдел кадров;

в. Отдел по работе с личным составом;

г. Следственный отдел;

д. Отдел дознания;

е. Отдел по защите государственной тайны;

ж. Служба криминальной полиции.

Секретариат - центральный орган по вопросам документов с ограничительной пометкой “для служебного пользования”. В его состав входит машинописное бюро, в котором существует штат работников, ответственных за учет документов с ограничительной пометкой “для служебного пользования” в соответствующих журналах.

Остальные отделы и службы - содержат штат исполнителей, которые могут быть изготовителями документов. Схема регистрации документа с ограничительной пометкой “для служебного пользования” приведена в приложении №1.

2.2 Использование средств вычислительной техники при разработке документа с ограничительной пометкой “для служебного пользования”.

В соответствии с ведомственными распоряжениями МВД РФ [5] разрешается использование электронно - вычислительной техники для разработки и печати документов с ограничительной пометкой “для служебного пользования”. Это необходимо для разгрузки машинописного бюро. Вычислительная техника и сети связи, в которых циркулирует информация с ограничительной пометкой “для служебного пользования”, должна соответствовать следующим требованиям: [5]

а. Вычислительная техника должна быть установлена в помещениях, в которых проведены такие мероприятия, как специсследование и спецобследование.

Специсследование - (Специальное исследование



Интересная статья: Основы написания курсовой работы