Читать курсовая по бухучету, управленческому учету: "Научно-технический прогресс" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Содержание Введение

Глава I. Анализ современных проблем использования СЭД в российских компаниях

I.1 Теоретические основы документооборота

I.1.1 Основные понятия документооборота

I.1.2 Основные принципы электронного документооборота

I.1 Процессная модель организации

I.2 Функциональные требования к СЭД

I.3 Нефункциональные требования к СЭД

I.4 Проблемы, связанные с системами документооборота

I.5 Современные средства визуализации бизнес-процессов

Выводы главы I

Глава II. Построение модели оценки эффективности системы документооборота (СД)

II.1 Формальная модель СД

II.1 Критерии эффективности системы документооборота

II.1.1 Временной критерий эффективности

II.1.2 Стоимостный критерий эффективности

Выводы главы II

Глава III. Практическая реализация

III.1 Предпроектное обследование

III.1.1 Общее обследование

III.1.2 Информационное обследование

III.2 Оценка эффективности в соответствии с критериями

III.3 Рекомендации по повышению эффективности

Выводы главы III

Заключение

Список использованных источников

Научно-технический прогресс продолжает свое шествие по планете, и одним из наиболее важных и существенных его факторов стали информационные технологии. Ни одна современная компания не обходится без электронных средств коммуникации и обработки документации, потому задача создания эффективной системы электронного документооборота является одной из наиболее актуальных, а спрос на предлагаемые решения не падает.

В настоящее время сложно отыскать организацию, не использующую подобную систему; реализовано и эксплуатируется множество пакетов. Но зачастую на внедрении одного пакета системы электронного документооборота все не заканчивается, и в производственную деятельность компании интегрируются и другие решения. Руководство компаний объясняет подобную ситуацию исключительно недостаточной полнотой функционала каждого пакета в отдельности. Следствием внедрения нескольких информационных систем является избыточность информационных потоков, что приводит к дополнительным расходам компании, связанным с технологическими и человеческими ресурсами.

Но, к сожалению, в настоящее время не существует четкой системы критериев и методов оценки эффективности систем документооборота. Этот факт и неугасающая актуальность таких систем позволяют сделать вывод о том, что исследования, проводимые в рамках этой работы, являются актуальными.

Документооборот - цикл обработки документов, отражающий их движение от момента создания или момента получения, дальнейшую обработку и завершающийся исполнением либо отправлением. Разделяется на категории: электронный и традиционный. Первый обеспечивает использование и обработку документов с использованием электронных средств коммуникации, второй - исключительно на бумажных носителях. В настоящее время существует также композитный документооборот, сочетающий в себе элементы электронного и традиционного.

Документ является основной единицей структурирования документооборота. Если

Похожие работы