Читать реферат по делопроизводству: "«Аналіз змісту понять «справочинство», «документаційне забезпечення управління», «керування документаційними процесами»" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Міністерство освіти і науки України

Університет митної справи та фінансів Реферат на тему: «Аналіз змісту понять «справочинство», «документаційне забезпечення управління», «керування документаційними процесами» Роботу виконав:

студент групи ЕФ 14-1

Таран Оксана Вадимівна

Роботу перевірив:

старший викладач

Шапошник Світлана Петрівна Дніпро

2017р.

ЗМІСТ

Вступ

1. Історія зміни термінів

1.1 Діловодство (справочинство);

1.2 Документаційне забезпечення управління;

1.3 Керування документаційними процесами.

2. Сучасний стан діловодства

Висновок

Список використаних джерел інформації

ВСТУП

Організація виконання ділових процедур - це спосіб практичного управління установою, а організація діловодства - це документаційне забезпечення цього управління.

Значення діловодства для суспільства полягає передусім тому, що з допомогою управлінської документації відображаються взаємостосунки, які виникають у процесі фіксації відносин службового та приватного характеру, в ході ділових домовленостей між юридичними чи фізичними особами, в процесам прийняття та реалізації рішень, а також у повсякденному житті.

Базові поняття і терміни сучасного діловодства (справочинства) сьогодні можна знайти в нормативно-правових актах, в національних і міжнародних стандартах, про які мова піде нижче, а також в різного роду енциклопедіях та словниках.

З "Юридичної енциклопедії":

Діловодство (справочинство) - це сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та полегшення роботи зі службовими документами.

1. Історія зміни термінів

1.1 Діловодство (справочинство)

В ХІХ столітті діловодство вчені поділяли на частини: теоретичне і практичне. Сам термін "теоретичне діловодство" був введений російським вченим М.В. Варадіновим. В теоретичному значенні, на його думку, діловодство - це "наука излагающая правила составления деловых бумаг, актов и сами дел", а также изучающая "наружные" и внутренние свойств деловых бумаг". А практичне діловодство - це "общий порядок производства дел в присутственных местах по данным закона ми формам и по установившимся образцам деловых бумаг".

Загалом у 1960–1970-х рр. склалося два основних підходи до тлумачення змісту діловодства. Перший із них полягав у визнанні діловодства різновидом управлінської праці, функцією управління, а другий – допоміжною, технічною (технологічною) ланкою управлінської діяльності установи. Діловодство стало збірною назвою для процесів документування діяльності й організації документів установи [4].

При цьому під “документуванням" розумівся процес створення документів, тобто їх укладення й оформлення, а “організацією документів" – створення умов, які забезпечують зберігання і пошук документів у діловодстві, зокрема їх реєстрація, групування у справи та інші операції, що дозволяють їх використовувати в практичних і наукових цілях [4]. Власне, таке визначення “діловодства" було зафіксовано й у термінологічних словниках, датованих цим періодом, та ГОСТі 16487 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", а пізніше – у загальних положеннях ЄДСД.

Діловодство (справочинство) – це діяльність, що охоплює

Похожие работы