Читать контрольная по всему другому: "Оформление бланков, официальной доверенности, гарантийных писем" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

СодержаниеОсновные виды бланков и требования к их оформлению

Составить официальную доверенность

Составить гарантийное письмо

Список используемой литературы

Приложения Основные виды бланков и требования к их оформлению В соответствии с ГОСТ РФ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» бланком называется набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного документа информацию.

Бланки организационно-распорядительных документов классифицируются по следующим признакам:

) расположению реквизитов

) по автору документа

) виду документа

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков:

1) угловой

) продольный

В зависимости от автора документа бланки документов подразделяются на:

) бланк организации

) бланк структурного подразделения

) бланк должностного лица

В зависимости от вида документа бланки подразделяются на:

) общий бланк

) бланк письма

Реквизиты - обязательные элементы оформления служебного документа.

Формуляром документа называется набор реквизитов в документе, расположенных в установленной стандартом последовательности.

Понятие бланка применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации на машинных носителях принципиально иные.

Для управленческих документов используются бланки по ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы» основных форматов:

· А3 - 297 х 420 мм;

· А4 - 210 х 297 мм;

· А5 - 148 х 210 мм;

· А6 - 105 х 148 мм.

Стандартом устанавливаются следующие виды бланков:

) бланки для писем

) общие бланки, бланки для всех остальных документов

) бланки конкретного вида документа

Расположение постоянных реквизитов на бланке может быть продольным и угловым

1. В документе реквизиты отделяются друг от друга 2-3 межстрочными интервалами.

. При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером № 12 (для оформления табличных материалов), 13, 14, 15, Times DL размером № 12, 13, 14. (Рекомендация типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти).

. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц должны быть проставлены посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова страница и знаков препинания.

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу документа и печатается с левым отступом 10 см от границы левого поля.

) Гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ,

) наименования должности лица, утверждающего документ,

) его личной подписи с расшифровкой (инициалы и фамилия)

) даты утверждения

Если документ утверждается не должностным лицом а постановлением, решением, приказом или протоколом

Похожие работы