Читать курсовая по менеджменту: "Ведение архивов" Страница 1

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Введение

архивный документоведческий протокол выписка

Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

В данной работе я поставила перед собой следующие цели:

    изучить документы первой четверти ХХ века;сравнить оформление документов того времени с оформлением документов по требованиям ГОСТ;закрепить умение правильного оформления документов;освоить алгоритм записи в архив в качестве пользователя;освоить работу с научно-справочным аппаратом в архиве;закрепить на практике правила оформления архивного дела;изучить по архивным документам особенности работы с ними в начале ХХ века;проследить на примере конкретных документов, как на протяжение ХХ века менялся процесс их движения по учреждению.

Для достижения поставленных целей я записалась в «Государственный архив Владимирской области», где заказала следующие дела:

    закрепить умение правильного оформления документов;изучить по архивным документам особенности работы с ними в начале ХХ века;проследить на примере конкретных документов, как на протяжении ХХ века менялся процесс их движения по учреждению.

Для достижения поставленных целей я записалась в «Государственный архив Владимирской области», где заказала следующие дела:

    «По переписке с разными местами и лицами» (Ф. 473. Оп. 1. Д. 15);«По переписке с учреждениями и разными лицами 1915 года» (Ф. 473. Оп. 1. Д. 116);«По переписке с учреждениями и разными лицами 1916 года» (Ф. 473. Оп. 1. Д. 126);«Отчет по гимназии за 1905 год. Ведомости, свидетельства, прошения» (Ф. 459. Оп. 1. Д 190);«Материалы о восстановлении граждан в избирательных правах» (Ф. Р-24. Оп. 5. Д. 8);«Переписка с врачебным отделением Владимирского губернского правления об аптекарских помощниках и учениках по губернии» (Ф. 14. Оп. 6. Д. 1493).

1. Комплексный анализ архивных дел конца XIX - начала ХХ в. .1 Архивоведческий анализ Обложка дела

Обложка каждого дела оформляется по установленной форме.

Главным реквизитом обложки является заголовок дела. Именно он содержит информацию о составе и содержании документов в деле.

На верхнем поле обложки указывается в именительном падеже наименование организации. Если у организации есть официальное сокращенное название, оно указывается в скобках. После чего указывается наименование структурного подразделения. Если наименование организации или подразделения менялось в течение периода, который охватывает дело, на обложке приводятся оба названия. Прежнее название указывается в скобках.

На обложке необходимо указать архивный шифр: номер фонда, описи, дела по описи. Он проставляется специальным штампом, в двух местах вверху и внизу обложки дела, причем вверху в перевернутом виде, чтобы сотруднику архива было удобно видеть его, с какой стороны он не подошел бы к полке с делами в архивохранилище.

Из номенклатуры также перемещается на обложку срок хранения документов. На делах постоянного срока хранения дела пишется: «Хранить постоянно». Срок хранения дела указывается в правом нижнем углу обложки, обязательно нужно отразить информацию о дате дела. Обязательным реквизитом обложки дела является его дата. Почти


Интересная статья: Основы написания курсовой работы