Читать диплом по информационному обеспечению, программированию: "Разработка системы электронного документооборота банка "ВТБ 24"" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

В настоящее время стал абсолютно очевидным тот факт, что эффективность компании зависит не только от финансовых результатов. Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни предприятия - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами.

На любом предприятии, где ведется активная работа с различными документами, рано или поздно встает проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации. Для решения задачи оптимизации работы с управленческой документацией многие предприятия используют системы электронного документооборота. Их использование позволяет сократить время, требуемое на подготовку и обработку документации, уменьшить непроизводительные затраты и исключить возможность появления ошибок при регистрации управленческой документации, что дает для предприятия прямой и косвенный экономический эффект.

Тема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любой организации. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.

Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.

Целью написания дипломного проекта является разработка системы электронного документооборота банка «ВТБ 24». Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Анализ предметной области и обоснование проектных решений.

. Проектирование структуры базы данных и интерфейса системы.

. Разработка и тестирование автоматизированного рабочего места сотрудника канцелярии банка.

. Обоснование экономической эффективности разработки.

В результате система должна позволить предприятию повысить эффективность управления, улучшить исполнительскую дисциплину, сэкономить время на всех этапах деятельности сотрудников, создать единое информационное пространство на предприятии.

Для того, чтобы выполнить постановку задачи, необходимо проанализировать предметную область исследования. Объектом исследования в дипломной работе является документооборот канцелярии банка «ВТБ 24». Любому предприятию в ходе своей деятельности приходится иметь дело с документацией. Документооборот является технологическим процессом в обслуживании деятельности предприятия.

В банке принята смешанная форма организации работы с документами. В каждом структурном подразделении выполняются операции по созданию специализированных документов, их систематизации и обработке.

Часть операций документооборота (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, архивное хранение) сосредотачивается в

Похожие работы