Читать реферат по менеджменту: "Организация работы команды проекта" Страница 2

(Назад) (Cкачать работу)

стремление к устойчивости благодаря механизму отношений, которые возникают между людьми в ходе решения общих задач;

закрепление определенных традиций.

Главная цель формирования команды проекта - самостоятельное управление, решение конкретных задач и преодоление проблем. Ведь при организации работы над проектом необходимо решить две задачи:

. сформировать команду проекта;

. обеспечить эффективную работу команды проекта.

В зависимости от специфики, размера и типа проекта в его реализации могут принимать участие от одного до нескольких десятков (иногда сотен) организаций и отдельных специалистов.

Существует два основных принципа формирования команды для управления проектом:

. Первый принцип - ведущие участники проекта - заказчик и подрядчик (кроме них могут быть и другие участники) создают собственные группы, которые возглавляют руководители проекта, соответственно, от заказчика и подрядчика. Эти руководители подчиняются единому администратору проекта. В зависимости от организационной формы реализации проекта, руководитель от заказчика или от подрядчика может быть руководителем всего проекта. Руководитель проекта в любом случае имеет собственный аппарат сотрудников, осуществляющих координацию деятельности всех участников проекта.

. Второй принцип: для управления проектом создается единая команда во главе с руководителем проекта. В команду входят все участники проекта для осуществления функций в соответствии с зонами ответственности.

При этом на начальном этапе требуются услуги проект-менеджера, организующего команду проекта и ее деятельность (чаще юридическое лицо).

Факторами, влияющими на выбор принципа формирования команды проекта, являются:

. Специфика проекта. Она определяет формальную структуру команды, ролевой состав, перечень знаний, умений, навыков, способностей, которыми должны обладать члены команды.

. Организационно-культурная среда. Внешняя среда - это все факторы, которые не зависят от команды проекта, но влияют на ее работу.

. Личный стиль взаимоотношений руководителя с членами команды. Этот стиль зависит от типа лидерства.

Система управления командой проекта включает:

организационное планирование;

кадровое обеспечение проекта;

создание команды проекта;

осуществление функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проекта для эффективного хода работ и завершения проекта.

Аналогично жизненному циклу проекта команда проекта имеет свой жизненный цикл, в котором можно выделить пять основных стадий: 1. формирование; 2. срабатывание; 3. функционирование, 4. реорганизация, 5. расформирование (таблица 1. Источник: Каткова С.А., Стадник Е.И, 2015).

Начинается формирование команды с работы по подбору кадров. Поиск членов команды проекта может проводиться по таким направлениям:

непосредственное обращение руководителя проекта или кадровой службы в организации, на предприятия, к знакомым и деловым партнерам;

публикация объявлений в средствах массовой информации и рекламных изданиях;

использование услуг кадровых посредников (государственные центры занятости населения, негосударственные предприятия и т.п.).

Во

Похожие работы