указываются дата введения в действие и окончания журнала;
§ в верхнем правом углу лицевой части обложки журнала проставляется гриф «Конфиденциально», а под ним регистрационный номер журнала
§ согласно номенклатуре дел подразделения.
банковский тайна конфиденциальный документ
2. Организация защиты конфиденциальных документов .1 Система конфиденциального делопроизводства в банках Безопасность информационных ресурсов подразумевает сохранение конфиденциальности на любых носителях. Типы материальных носителей информации различны. Ими могут быть не только дискеты, CD или винчестер персонального компьютера, но и, к примеру, фото-, кино- и аудиопленки. Наиболее же частая форма фиксирования информации - это бумажный документ. Бумажный (традиционный) документ является наиболее массовым носителем информации. Даже при использовании в банковской организации современных компьютерных технологий и наличии электронного документооборота многие документы представлены на бумаге. Зачастую это обусловлено необходимостью юридического закрепления каких-либо фактов (договоры, обязательства), требованиями нормативных актов по созданию бумажных документов (приказы по личному составу, финансовая документация) и т.д. Нередко электронный документооборот дублирует содержание традиционного (бумажного) документооборота, совсем не заменяя его.
Реальный механизм, который может обеспечить защиту документированной конфиденциальной информации - это создание в банке системы конфиденциального делопроизводства либо, применение в открытом делопроизводстве средств и методов, используемых при работе с закрытыми документами.
2.2 Задачи защиты документов в банковском делопроизводстве К задачам защиты документов в банковском делопроизводстве относятся:
§ предупреждение несанкционированного доступа любого лица к документу, его частям, вариантам, черновикам, копиям;
§ обеспечение физической сохранности документов;
§ обеспечение сохранности информации, содержащейся в них;
§ сохранение конфиденциальности информации достигается путем
§ организации специального режима обращения с конфиденциальными документами, установления разрешительной системы доступа к ним [4].
Необходимо зафиксировать положения и обязательства по защите (неразглашении) конфиденциальной информации в учредительных и других организационных документах, контрактах, заключаемых с сотрудниками, а также в должностных инструкциях этих сотрудников. В тех банковских организациях, где подобные меры не были предприняты заранее, необходимо заключить специальное обязательство о неразглашении доверенной конфиденциальной информации с сотрудниками, допущенными к работе с защищаемыми сведениями. При этом рекомендуется оговаривать условия сохранения конфиденциальности не только на период работы сотрудника в фирме, но и на определенный срок после его увольнения. В случае утечки (разглашения) защищаемых сведений по вине этих сотрудников данное обязательство станет основой для предъявления претензий и привлечения их к ответственности.
2.3 Перечень издаваемых конфиденциальных документов Другим важным шагом является определение состава циркулирующей в банке конфиденциальной информации и последующее составление
Похожие работы
Тема: Работа с конфиденциальными документами |
Предмет/Тип: Основы права (Курсовая работа (т)) |
Тема: Организация работы с конфиденциальными документами |
Предмет/Тип: Технология машиностроения (Реферат) |
Тема: Порядок работы с секретными (конфиденциальными) документами |
Предмет/Тип: Отсутствует (Реферат) |
Тема: Особенности работы с конфиденциальными документами в Свердловском областном суде |
Предмет/Тип: Основы права (Диплом) |
Тема: Организация работы с конфиденциальными документами в МАДОУ ДСКВ "Солнышко" г. Покачи |
Предмет/Тип: Основы права (Курсовая работа (т)) |
Интересная статья: Основы написания курсовой работы