Читать диплом по маркетингу: "Эффективность событийного проекта" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

исполнение (процессы, применяемые для выполнения работ, определенных в плане управления мероприятием, для удовлетворения спецификаций мероприятия);

мониторинг и управление (процессы, требуемые для отслеживания, анализа и регулирования хода и успешности исполнения мероприятия, выявления тех областей, в которых требуется внесение изменений в план, и инициации соответствующих изменений);

завершение (процессы, выполняемые для завершения всех действий в рамках всех групп процессов и формального завершения мероприятия или фазы) [30].

Для того чтобы мероприятие оказалось успешным, его команда должна:

выбрать процессы, которые будут необходимы для достижения целей мероприятия;

использовать индивидуальный подход, который может быть принят для удовлетворения требований мероприятия;

исполнить требования, чтобы удовлетворить потребности и ожидания заинтересованных сторон мероприятия;

находить баланс между противоречивыми требованиями к содержанию, времени, стоимости, качеству, ресурсам и рискам, чтобы произвести заданный продукт, услугу или результат.

Процессы мероприятия осуществляются командой, и их можно разделить на две основные категории:

процессы управления мероприятием, обеспечивающие результативное выполнение мероприятия в течение всего времени его существования. Эти процессы охватывают инструменты и методы, связанные с применением определенных навыков и знаний, описанных в областях знаний;

процессы, ориентированные на продукт, определяют и создают основу мероприятия. Процессы, ориентированные на продукт, обычно определяются жизненным циклом продукта и могут различаться в зависимости от предметной области. Содержание мероприятия не может быть определено без общего понимания того, как создать заданный продукт.

Управление интеграцией мероприятия включает в себя процессы и действия, необходимые для определения, уточнения, комбинирования, объединения и координации различных процессов и действий по управлению мероприятием в рамках групп процессов управления мероприятиями. В данном контексте интеграция включает в себя такие характеристики как объединение, консолидация, сочленение и интегративные действия, являющиеся ключевыми для завершения мероприятия, успешного управления ожиданиями заинтересованных сторон мероприятия и выполнения требований. Управление интеграцией мероприятия охватывает принятие решений относительно распределения ресурсов, поиск компромиссов между конфликтующими целями и альтернативами, а также управление взаимозависимостями между областями знаний по управлению мероприятиями.

Разработка устава мероприятия - процесс разработки документа, который формально санкционирует мероприятие или фазу и документирует первоначальные требования, удовлетворяющие потребности и ожидания заинтересованных сторон.

Разработка плана управления мероприятием - процесс документирования действий, необходимых для определения, подготовки, интеграции и координации всех вспомогательных планов.

Руководство и управление исполнением мероприятия - процесс исполнения работ, определенных в плане

Похожие работы