Читать реферат по менеджменту: "Личное дело: особенности оформления и ведения" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

СодержаниеВВЕДЕНИЕ

. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ И СОДЕРЖАНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА

. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТОВ И ИНТЕРПРЕТАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ Актуальность. Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Все этапы трудового цикла - от приема на работу нового работника до его увольнения - подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых закреплены этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам).

В настоящее время личные дела на работников в обязательном порядке в соответствии с Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609 должны быть заведены в государственных (муниципальных) органах власти. Для других сфер деятельности в нормативных документах нет упоминания об обязанности ведения личных дел. Фактически для многих учреждений это становится делом добровольным.

Тем не менее практическая деятельность показывает, что формирование и своевременное комплектование личного дела на работника приносит много выгоды. Поскольку все данные о работнике сосредоточены и собраны в едином месте, что способствует лучшей сохранности документов и к ним обеспечен оперативный доступ, а так же быстрому поиску информации по запросу.

Любой работодатель стремится к систематизированному хранению персональной информации о своих работниках по нескольким причинам. Во-первых, так намного легче находить необходимые сведения о определенном сотруднике, во-вторых, сохранить его личные данные от разглашения, в-третьих, практически сразу вносить образующиеся поправки и уточнения. Подобная конструкция, для совершения подобных целей, как личное дело сотрудника, была придумана еще в советские времена.

Личные дела могут заводиться как на конкретную категорию сотрудником, так и на всех работников. В организациях целесообразно вести личные дела на такие категории работников, как:

руководители (глава предприятия, его заместители, помощники);

руководители структурных подразделений и их заместители;

главные (ведущие) специалисты;

работники, на которых возложена полная материальная ответственность;

работники, включенные в кадровый резерв для выдвижения на наиболее важные должности;

работники, обеспечивающие функционирование органа (аппарата) управления деятельностью предприятия.

Однако, как показывает практика, во многих организациях личные дела ведутся на всех работников независимо от статуса и выполняемой работы (включая технический персонал), так как личное дело - чрезвычайно удобный источник информации о каждом работнике: в одной папке собраны все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие документы. 1. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ И СОДЕРЖАНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА Трудовой кодекс не обязывает работодателей заводить на каждого, с кем он заключил трудовой договор, личное дело.

Исключение составляют государственные и муниципальные служащие.

Такое исключение предусмотрено частью 3 статьи 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О

Похожие работы