Читать курсовая по менеджменту: "Документационное обеспечение управление персоналом" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на руководителя организации или предприятия. Деятельность организации или предприятия обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документацией. Ее состав определяется компетенцией, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей данной организации с вышестоящими организациями, с органами законодательной и исполнительной власти, с подчиненными и сторонними организациями, с физическими лицами.

Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность за делопроизводство, учет и сохранность документов на предприятии.

Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами установлены ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов».

Исходным понятием делопроизводства является понятие документа. Документ (синоним - документированная информация) - это материальный объект с зафиксированной на нем информацией с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

В целом организация работы с документами в рамках министерского делопроизводства представляла собой четкую систему движения документов (на современном языке называемую "документооборотом"), включая и архивное хранение. Особое внимание в министерском делопроизводстве уделялось контролю исполнения (ревизии) документов. Большим вкладом в развитие российского делопроизводства является введение в рамках министерского делопроизводства бланков документов.

Задачи делопроизводства:

оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;

создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения);

создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в соответствии сноменклатурой дел);

создание условий для хранения документов. .2 Структура и содержание Инструкции по делопроизводству В ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с нормативными правовыми актами РФ инструкция по делопроизводству будет обязательным документом, регламентирующим делопроизводство. В федеральных органах исполнительной власти в ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти и Правилами делопроизводства разрабатываются инструкции по делопроизводству, кᴏᴛᴏᴩые согласовываются федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 выяснил факт того, что любая организация должна определить и документально зафиксировать принципы политики в области управления документами. Целью ϶ᴛᴏй политики должны быть создание и поддержание системы управления

Похожие работы