Читать реферат по делопроизводству: "Особливості ділових карток (візиток)" Страница 2

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

застосовувати особисті або сімейні візитки (тут інформація різна, все залежить від бажання власника). До речі, у ділових колах Японії, Китаю, Кореї або Гонконгу візитні картки замінюють інколи деякі документи. Треба сказати, що строго регламентованих розмірів візиток немає. Але найпопулярнішими є розміри — 90x50 мм. А тепер неписані правила щодо процедури обміну картками та світськими тонкощами, що з ними пов’язані. Не потрібно нав’язувати свою візитку! Її вручають лише тоді, коли виникла зацікавленість у продовженні контактів. А це відбувається при знайомстві не завжди.

У наш час візитна картка вручається людині, з якою хочуть познайомитися ближче або збираються продовжити ділові відносини.

Підприємцеві рекомендується завжди мати при собі не менше десяти візитних карток. На стандартній візитній картці друкується прописним шрифтом прізвище, ім’я, по-батькові; малими літерами - посада. Вказується адреса фірми і телефон, іноді телекс і факс.

На деяких візитках вказується тільки адреса і телефон фірми - це так звані картки фірми.

На візитках у лівому верхньому або нижньому куті робляться позначки:

р. f. (pour fete) – привітання з нагоди свята;

р. f. N. a. (Nouvel An) - привітання з нагоди Нового року;

р. р. с. (pour prendre conge) - прощання перед тривалим від'їздом;

р. с. (pour condoleances) - вираження співчуття;

р. р. (pour remercіer) - вираження подяки;

р. f. с. (pour faіr connaіssance) - вираження задоволення знайомством;

р. р. (pour presentatіon) - представлення .

Замість букв можна написати коротке повідомлення від третьої особи .

Наприклад: „Вітаємо з Новим роком”, „Вітаємо з річницею”.

При знайомстві першим вручає візитну картку той, чий ранг або чиє посадове положення нижче. Якщо партнери займають приблизно однакові посади, то першим візитку повинний вручити молодший за віком. Якщо і посада вік однакові, то великого значення не має, хто першим вручить візитну картку.

Під час ділової зустрічі з іноземними партнерами у вашій фірмі першими повинні вручити візитну картку ви. Коли ви знаходитеся за кордоном, то першими візитні картки вручають ваші партнери.

Під час переговорів візитні картки рекомендується розташовувати на столі в тому порядку, у якому сидять партнери.

Візитні картки найчастіше вручають особисто. При цьому не прийнято висловлювати подяку або які-небудь інші почуття.

Візитні картки можна залишати в будинку адресата на момент його відсутності. Якщо ви доставили картку особисто, то можете відігнути правий верхній кут . Таку картку залишають у тих випадках, коли за якимись причинами вас не могли прийняти. Загин на картці означає, що ви особисто залишили візитну картку на знак глибокої поваги і поваги. Якщо ви передали візитну картку через посередника, у цьому випадку кут не загинається.

У рідких випадках візитку надсилають поштою . Якщо ви одержали візитну картку поштою , то ви також повинні відіслати свою візитку протягом доби з моменту одержання.

Обмін візитками — це церемонія, сценарій, де у кожного своя відповідна роль, яка не міняється навіть від її виконання. Отже, бажано вручати візитні картки правою рукою. Прийнято відразу ж читати вголос ім’я партнера, беручи собі до уваги при цьому його посаду і соціальний стан. Пізніше жінки можуть покласти отриману візитку в


Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы