Читать курсовая по делопроизводству: "Порядок складання і ведення розпорядчих документів по особовому складу" Страница 2

(Назад) (Cкачать работу)

Зразок оформлення наказу додається.

Перший примірник наказу залишається у відділі кадрів, а другий передається до бухгалтерії. У разі потреби третій примірник (копія наказу) передається до планово-економічного відділу.

У структурні підрозділи копії чи примірники наказів по особовому складу не передаються.

Перші примірники, підписані керівником, накопичуються у справі за їх порядковими номерами відповідно до затвердженої номенклатури.

Справа ведеться протягом календарного року, після завершення зберігається у відділі кадрів протягом двох років. Через два роки справа передається до кадрового архіву (який зберігається окремо від інших) підприємства, установи, організації.

У разі ліквідації підприємства, установи, організації накази по особовому складу передаються на постійне зберігання до державного архіву.

Накази по особовому складу (по кадрах) і книги їх реєстрації є документами постійного зберігання.

(герб)

МІНІСТЕРСТВО ПРОМИСЛОВОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ ІНСТИТУТ ПІДГОТОВКИ КАДРІВ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ

НАКАЗ № 87-к "___"____________2002 р. м. Київ

1. ПРИЙНЯТИ:

1.1. МЕЛЬНИКОВА Андрія Леонідовича

начальником відділу кадрів управлінського персоналу з 30.07.02 з посадовим окладом 300 грн щомісячно. Підстава: заява Мельникова А. Л.

2. ПЕРЕВЕСТИ:

2.1. КОНОНЧУК Олену Миколаївну

провідного бухгалтера управлінського персоналу з 01.08.02 головним бухгалтером управлінського персоналу з посадовим окладом 250 грн щомісячно. Підстава: заява Конончук О. М.

3. ЗВІЛЬНИТИ:

3.1. ТОДОРІВСЬКУ Любов Федорівну

методиста першої категорії навчально-методичного відділу 03.08.02 за власним бажанням згідно зі ст. 38 КЗпП України. Відпустку використала по 20.06.02. Підстава: заява Тодорівської Л. Ф.

4. НАДАТИ:

4.1. КРЕСАЛО Тетяні Валентинівні

методисту першої категорії навчально-методичного відділу щорічну відпустку на 28 календарних днів з 01.08.02 р. по 29.08.02 за робочий рік з 20.10.01 по 19.10.02.

Підстава: заява Кресало Т. В.

Ректор (підпис) І. П. Палій

ПОГОДЖЕНО:

Завідуюча навчально-методичним відділом (Н. В. Корінюк)

Головний бухгалтер (Т. С. Семенюк)

Інспектор по кадрах (В. В. Білик)

2. Підготовка й оформлення наказів про прийняття, переведення і звільнення працівників

Проголошене ст. 43 Конституції України право громадянина на працю реалізується шляхом надання роботи конкретній людині та оплати праці відповідно до її кількості та якості.

Це право громадянин реалізує шляхом укладання трудового договору, тобто через прийняття на роботу.

Прийняття громадян на роботу оформляється виданням наказу, в якому зазначаються: прізвище, ім'я та по батькові працівника, посада (спеціальність, кваліфікація, категорія, розряд прописом), структурний підрозділ, специфічні умови (з повною матеріальною відповідальністю, за сумісництвом, зі строком випробування один місяць, на 0,5 ставки посадового окладу тощо). (Типова форма № П-1 додається.) Наказ оголошується працівнику під підпис. Однак трудовий договір вважається укладеним, якщо фактичне допущення до роботи мало місце за вказівкою особи, наділеною правом прийняття на роботу.

Після ознайомлення працівника з наказом у його трудовій книжці, а також в особовій картці по формі № П-2

Похожие работы