Читать курсовая по бухучету, управленческому учету: "Формирование системы учета и документооборота на складе" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

- в каком формате необходимо передавать информацию (в произвольной форме, согласно установленных форм документов или др.);

- каким образом передавать ту или иную информацию, документы (по факсу, по электронной почте, курьером);

- кто имеет право передавать информацию (необходимо указание ответственных лиц с обеих сторон).

Порядок обмена информацией и документами внутри склада и между складом и внешними пользователями должен быть прописан в действующей складской технологии, соответствовать возможностям используемой складской программы и регламентирован соответствующей инструкцией (положением) в рамках компании.

Результатом получения и обработки информации являются различные отчеты, формируемые складской программой. Существуют стандартные формы отчетов, а также могут быть разработаны дополнительные отчеты, необходимые для анализа деятельности склада. Наличие всех данных в БД об ожидаемом поступлении товара, о находящихся на складе товарах и об ожидаемой отгрузке позволяет формировать необходимые отчеты. В зависимости от назначения могут быть сформированы следующие виды отчетов:

- отчет о наличии товаров (качественных, бракованных);

отчет о наполнении склада товаров и наличии свободных мест (по объему, ячейкам, весу);

отчет о принятых/отгруженных товарах за сутки;

отчет о наличии транспортных средств на территории склада (для сдачи и приемки товаров);

отчет по количеству товаров по отдельным наименованиям;

отчет по наличию товаров отдельных владельцев (для склада ответственного хранения);

отчет по стоимости оказанных услуг за определенный период (за сутки, за неделю и т.п.);

отчет по результатам инвентаризации;

отчет по выполненным работам сотрудниками склада;

отчет по учету рабочего времени сотрудников склада;

отчет по расходованию материалов.

Для определения результатов деятельности склада на основе имеющихся данных возможно осуществление анализа по следующим показателям:

- по стоимости оказанных услуг за определенные периоды;

объемам обработки товаров за определенные периоды;

- по степени заполняемости объема склада за определенные периоды;

по количеству принятых и отгруженных ТС за определенный период;

- экономической эффективности

- работы склада за определенные периоды [1, c. 105-108]. .2 Документы, используемые при работе с товарами В зависимости от назначения документы, обрабатываемые на складе, можно отнести к внешним и внутренним документам. К внешним относятся такие документы, которые используются двумя или несколькими компаниями. К внутренним относятся такие документы, которые используются только складом и внутренними подразделениями компании (бухгалтерией и др.).

Внешние документы:

Товарно-транспортная накладная, CMR.

Товарная накладная (форма ТОРГ-12),

Грузовая таможенная декларация (ГТД).

Спецификация.

Счет-фактура, инвойс.

Упаковочный лист.

Заявка на прием товаров.

Заявка на отгрузку товаров.

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма МХ-1).

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-3).

Доверенность на получение товара

Похожие работы