Читать курсовая по делопроизводству: "Учёт и хранение документов в архивах"

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Государственный комитет Республики Марий Эл

по профессиональному образованию Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Республики Марий Эл

«Торгово-технологический колледж»

КУРСОВАЯ РАБОТА ПО ДИСЦИПЛИНЕ «АРХИВОВЕДЕНИЕ» ТЕМА: УЧЁТ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ

Выполнила -Соболева Вера НиколаевнаСпециальность - 032002 Документационное обеспечение управления и архивоведениеКурс – IIIГруппа – Д-32сПроверил - преподаватель Суслова О.И.Оценка ___________________________

Йошкар-Ола

2010

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

3

    Общиеположения ипонятийныйаппарат федеральногозакона «Обархивном делев РоссийскойФедерации»

5

    Архивныйфонд РоссийскойФедерации

7

    Управлениеархивным деломв РоссийскойФедерации

9

    Хранениеи учет архивныхдокументов

4.1. Комплектование архивов архивными документами

11

4.2. Учет документов в архивах

13

    Доступк архивнымдокументами их использование

16

    Контрольза соблюдениемзаконодательстваоб архивномделе в РоссийскойФедерации иответственностьза его нарушение

18

    МеждународноесотрудничествоРФ в областиархивногодела

20

Заключение

21

Приложения

23

Список литературы

25

ВВЕДЕНИЕ Архивоведение – наука, изучающая историю, теорию и практику архивного дела.

Архивное дело – отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов.

Архивный документ – документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а также имеющий ценность для собственника.

Предмет архивоведения включает в себя:

·принципы и методы отбора документов, подлежащих архивному хранению;

·способы хранения, обеспечивающие полную сохранность документов;

·создание системы информации о содержании документов;

·организацию всестороннего использования документальной информации;

·организацию работы архивных служб.

Передача документов Архивного фонда РФ на постоянное хранение.

В настоящее время в силу вступил Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации, за исключением положений, для которых статья31 этого Закона устанавливает сроквступления в силу 1 января 2006 г.

Этот Закон в интересах граждан, общества и государства регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности.

В случае противоречия новому Закону законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных правовых актов об архивном деле действуют нормы нового Закона.

Статьей 3 Закона «Об архивном деле в РФ» архивный документ определен как материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющий его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства. При решении вопроса об уничтожении или передаче на архивное хранение документов, прежде всего, учитывается их значимость для граждан, общества и государства.

Архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения на основании экспертизы ценности документов включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации. Документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежат передаче на государственное хранение.

Статьями 7-9 Закона «Об архивном деле Российской Федерации» определены архивные документы, относящиеся к государственной, муниципальной и частной собственности (таблица 1).

Организации и граждане имеют право создавать архивы для хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе для хранения и использования документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. 1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И ПОНЯТИЙНЫЙ АППАРАТ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА

«ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» Хранение архивных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности документов. Согласно российской практике делопроизводства архивное хранение документов является самостоятельным процессом, не относящимся к документообороту. Однако практически любой орган власти осуществляет архивное хранение собственных документов.

Законодательной базой, на которой основывается весь процесс организации архивного хранения документов, является федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пришедший на смену Основам законодательства РФ об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года № 5341-1 и Постановлению Верховного Совета Российской Федерации от 7 июля 1993 года № 5342-1 «О порядке введения в действие Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах».

Новая редакция Федерального закона «Об архивном деле в РФ», состоящего из девяти глав, была опубликована 27 октября 2004 г. и вступила в силу с момента опубликования. Позднее, 4 декабря 2006 г. в документ были внесены некоторые изменения.

Настоящий закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в России в интересах граждан, общества и государства.

В законе последовательно раскрываются основные, применяемые в нем, понятия, такие как архивное дело и архивный документ, документы по личному составу, документ Архивного фонда РФ, особо ценные и уникальные документы, государственный и муниципальный архивы, постоянное, временное и депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ и многие другие.

Под архивным делом следует понимать деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (ст.3, п/п. 1).

Сами же архивные документы представляют собой материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (ст.3, п/п.2).

Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой, составляет архивный фонд. Под архивом же понимается учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (ст.3, п/п.9). При этом понятия государственный и муниципальный архив четко разделяются:

· государственный архив - это федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством РФ, или государственное учреждение субъекта РФ, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (ст.3, п/п.10);

· муниципальный архив - это структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (ст.3, п/п.11).

Таким образом, отечественная сеть архивов сегодня представлена следующим образом:

- одиннадцать федеральных архивов;

- региональные государственные архивы;

- муниципальные, городские


Похожие работы

 
Тема: Хранение документов
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Контрольная работа)
 
Тема: Архивное хранение документов
Предмет/Тип: Военная кафедра (Контрольная работа)
 
Тема: Экспертиза и хранение документов
Предмет/Тип: Эктеория (Реферат)
 
Тема: Оперативное хранение документов
Предмет/Тип: Технология машиностроения (Реферат)
 
Тема: Хранение кадровых документов
Предмет/Тип: Менеджмент (Реферат)