(Назад)
(Cкачать работу)площі, відведеній для розташування реквізитів “ Назва організації вищого рівня” , “ Назва організації” , “ Назва структурного підрозділу організації”. Якщо назву нагороди включено, згідно з нормативно- правовим актом , до назви організації , надрукованої на бланку , то розміщувати на ньому зображення цієї нагороди вже не потрібно.
Код організації ( реквізит 04 ) проставляють за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України ( ЄДРПОУ) . Ведення ЄДРПОУ здійснює Державний комітет статистики України .
Код організації є однією з головних пошукових ознак інформації в системах автоматизованого діловодства та документообігу ( САДД). Його фіксування сприяє прискоренню передавання документованої інформації засобами електрозв”язку, зменшенню кількості помилок , яких іноді припускаються при передаванні довгих назв організацій.
На бланку листа код організації проставляють після реквізитів “ Довідкові дані про організацію” .
Код форми документа ( реквізит 05) проставляють згідно з ДК 010 – 98 “ Державний класифікатор управлінської документації” ( ДКУД) , який затверджено наказом Держстандарту України № 1024 від 31 грудня 1998р.
У ДКУД наведено назви та кодові позначення уніфікованих форм документів ( УФД) , що належать до уніфікованих систем управлінської документації.
ДКУД містить такі класи:
організаційно – розпорядча документація ( код 02); первинно- облікова документація ( код 03); банківська документація ( код 04); фінансова документація ( код 05) ; звітно- статистична документація ( код 06); планова документація ( код 07) ;ресурсна документація ( код 08) ;торговельна документація ( код 09) ;зовнішньоторговельна документація ( код 10) ; цінова документація ( код 13) ; документація з праці , соціальних питань і соціального захисту населення ( код 15) ; документація з побутового обслуговування населення ( код 17) ; бухгалтерсько – облікова документація ( код 18) ; документація з Пенсійного фонду ( код 20) ; словниково – довідкова документація ( код 21) ;
Кожний клас , у свою чергу, поділяється на підкласи. Однією з уніфікованих систем управлінської документації є уніфікована система управлінської документації є уніфікована система організаційно- розпорядчої документації , до класу якої входять:
документація з організації систем управління ( код 0201); документація з організації процесів управління ( код 0202); документація з оцінки трудової діяльності ( 0204) ;
Назва організації вищого рівня ( реквізитів 06) зазначають скорочено , а в разі відсутності офіційно зареєстрованого скорочення – повністю. Реквізит розміщують над назвою організації – автора документа .
Назва організації ( реквізит 07) має відповідати назві, зазначеній в її установчих документах ( статуті, положенні, установчому договорі) .
Назву структурного підрозділу або територіального відділення , філії , посадової особи ( реквізит 08) зазначають переважно на бланках внутрішніх документів ( актів , протоколів , службових записок) у тому разі , коли структурний підрозділ є автором документа , а його керівник має право підпису документа. Цей реквізит розміщують під назвою організації.
Довідкові дані про організацію ( реквізит 09)містять відомості , необхідні при інформаційних контактах . До