Читать курсовая по менеджменту: "Електронний документообіг на підприємстві (в установі)" Страница 1

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

КУРСОВА РОБОТА

з дисципліни "Спеціальне діловодство"

на тему: Електронний документообіг на підприємстві (в установі) ЗмістСписок скорочень слів та словосполучень

Вступ

Розділ І. Основні поняття про систему електронного документообігу (СЕД)

1.1 Призначення СЕД

.2 Особливості збереження документів

.3 Особливості маршрутизації документів

.4 Відстеження версій і підверсій документів

.5 Очікувальні результати впровадження

.6 Впровадження систем електронного документообігу

Розділ ІІ. Особливості загальної організації діловодства в установі

.1 Реєстрація вхідних та внутрішніх документів

.2 Розроблення та надсилання вихідної кореспонденції

2.3 Електронний підпис і сертифікація документів

Розділ ІІІ. Практична реалізація електронного документообігу на прикладі ТОВ"Діловий центр"

.1 Автоматизація діловодних процесів

.2 Приймання та електронна реєстрація документів

.3 Реєстраційно-контрольні картки

3.4 Документообіг офіційних документів

3.5 Організація контролю за виконанням документів

.6 Програмне забезпечення електронного документообігу в установі

Висновки

Список використаної літератури

Додатки

електронний документообіг маршрутизація кореспонденція

Список скорочень слів та словосполучень АІС - Автоматизована інформаційна система

БДД - База даних діловодства

ЕЦП - Електронний цифровий підпис

ІТ - Інформаційні технології

ПК - Персональний комп'ютер

РК - Реєстраційна картка

СЕД - Система електронного документообігу

ЦКУ - Цивільний кодекс України

ЦСК - Центр сертифікації ключів

Вступ Актуальність теми курсової роботи роботи. Електронний документообіг - високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи фірми, установ та організацій. Сьогодні необхідно мати доступ до інформаційних ресурсів і скоротити часові витрати на розв'язання задач, не пов'язаних з обслуговуванням громадян. Відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації істотним образом знижує трудовитрати діловодів. Наскрізний автоматичний контроль виконання на всіх етапах роботи з документами кардинально підвищує якість роботи виконавців, робить терміни підготовки документів більш прогнозованими і керованими.

Спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів. Для пошуку прихованих закономірностей у великих масивах даних можна приймати більш ефективні рішення і дії, що базується на відповідних технологіях діставання інформації з даних (data mining techniques). Усе це можливо тільки в системі управління, побудованій на основі електронного документообігу. Інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями. Вони створюють основу рішень, що забезпечують автоматизований і централізований обмін знаннями і дістають лише необхідну інформацію з усіх доступних джерел.

Системи електронного діловодства і документообігу можуть сприяти створенню нової організаційної культури в фірмі, зробивши роботу


Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы