Читать курсовая по менеджменту: "Електронний документ" Страница 2

(Назад) (Cкачать работу)

• теоретично-методичні засади формування системи електронної документації; електронний документ інформація

Для вивчення даної теми використовувала такі методи:

використання цілісного підходу до вивчення ЕД, розгляду його у виникненні та розвитку, історичний розвиток, тобто історичний метод;

термінологічний метод передбачає термінологічний аналіз понять у сфері електронного документообігу;

метод порівняльного аналізу між електронним та традиційним документами;

аналіз та узагальнення наукових праць учених, що стосуються сфери ЕД.

Комплексне використання цих методів дозволило якісно та ефективно дослідити дану тему.

Практичне значення роботи полягає у застосуванні ЕД для функціонування установ та організацій.

На сьогодні, розвиток діловодство не може існувати без комп’ютеризації, оформлення документів на електронних носіях стало вимогою нашого часу. Питання щодо цього також буде розглянуто у курсовій роботі.

Основні організаційно-правові засади організації електронного документообігу та використання електронних документів також регулюються Конституцією України, Цивільним кодексом України, законами України «Про інформацію», «Про захист інформації в автоматизованих системах», «Про державну таємницю», «Про зв’язок», «Про обов’язковий примірник документів», «Про Національний архівний фонд та архівні установи», а також іншими нормативно-правовими актами.

Робота складається з двох розділів. На основі цих розділів було сформовано загальний висновок. Під час дослідження даної теми було використано близько 22 джерел, серед них праці науковців С. Г. Кулешова, Н. М. Кушнаренка, Ю. І. Палехи та інших, а також використано нормативні акти, що урегульовують порядок роботи ЕД.

РОЗДІЛ 1. Електронний документ. Історія та теорія .1 Формування поняття про електронний документ Суспільство, що народжується в наш час, вже більше формує своє спілкування за допомогою електронних засобів, уміння оперативної передачі інформації, її накопичення, виходу у світові електронні мережі та впровадження найновітніших досягнень у повсякденне життя.

Розвиток інформаційних технологій та мережі Інтернет призводили до дискусій та дослідження щодо концепції електронного документу, його відмінностей та особливостей порівняно з традиційним документом на паперовому носії. Деякі науковці вважають, що електронний документ, відомий своєю інформацією, яка обумовлює його соціальну визначеність, та розумінням (зміст, контекст, структуру).

Всі застосування визначення «електронні» («є-») можна узагальнити за такими ознаками:

а) подання інформації в цифровому вигляді (текст, звук, зображення статичне або те, що рухається у цифрових форматах);

б) необхідність програмних та апаратних засобів для її сприймання людиною (тобто комп’ютерного обладнання та програмного забезпечення);

в) необхідність телекомунікаційних засобів для отримання та розповсюдження інформації [17, С. 198].

Основними елементами, що виділяються в структурі електронного документа є його зміст, реквізити і носій.

Зміст електронного документа - це документована інформація (відомості про осіб, предмети, факти, події, явища і процеси незалежно від форми їх

Похожие работы