Читать реферат по делопроизводству: "Функції листування у підтримці ділового партнерства" Страница 5

(Назад) (Cкачать работу)

В розмові можна викладати різного роду недооформлені ідеї. Якщо ж думка викладається на папері. відбувається дещо таке, що спонукає заглибитись у конкретні деталі. При цьому набагато важче ввести в оману самого себе, ніж когось іншого.

Людині, безумовно, значно легше викладати свої думки усно, ніж письмово, але дійсність вимагає, щоб писати вміли всі. Мета написання відома:

— привернути увагу до певної ситуації чи проблеми;

— дати змогу легко зрозуміти написане;

— спонукати діяти так, а не інакше.

Це явна мета. Але є також мета, яку не бачить навіть той, хто пише лист. Ця мета — краще усвідомити проблему, скласти струнке логічне уявлення про свою ідею.

Висновок. Основними завданнями служби діловодства е встановлення єдиного порядку роботи з документами в установі та підвідомчій мережі, документаційне забезпечення діяльності на основі використання сучасної обчислювальної техніки, автоматизованої технологи роботи з документами і скорочення кількості документів.

Функціональне призначення ділових листів як елемента ділової комунікації полягає у досягненні згоди між двома та більш партнерами (організаціями, установами, фірмами. окремими особами тощо).

Офіційно-ділова сфера спілкування, функціональне призначення ділового листування визначають його особливості.

Список використаних джерел.

Коваль А. П. “Ділове спілкування”. - К.: Либідь, 1992 Молдованов М. І., Сідорова Г. П. “Сучасний діловий документ”.-К.: 1992 Палеха Ю. І. “Документаційне забезпечення управління”. - К.: МАУП, 1997

Похожие работы