Читать реферат по делопроизводству: "Архівознавство, як наукова система і навчальна дисципліна, завдання і організації" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

5

Тема: Архівознавство, як наукова система і навчальна дисципліна, завдання і організації.

Архівознавство. Завдання архівної служби. Основні організації архівів. Зв’язок теорії і практики архівної справи з іншими науковими дисциплінами.

Л-ра: Ф. І. Долгіх, К. М. Рудельсон “Теорія і практика архівного діла СРСР”. І. Б. Матяж “Архівознавство”.

1. Архівознавство – наука, яка висвітлює політичні, науково-правові і практичні питання організації архівних документів і роботи архівних установ. Вивченням і розробкою теоретичних організаційних основ архівної справи займається ще така наука як теоретичне архівознавство і теорія і теорія і практика архівної справи. Ця наука є основна із наукових дисциплін, що входять в поняття архівознавства. Вона розробляє принципи і методи відбору організаційних документів, які належать архівному зберіганню, забезпечує повне збереження матеріалів. Систему інформації про зміст документів і забезпечує всестороннє використання цих документів.

В кожній державі для збереження історії створено державний архівний фонд. Він є власністю держави і національним досягненням всього народу.

2. Для збереження державного архівного фонду і його поповнення і використання його створено державні архіви.

Державні архіви – спеціальні установи на які покладено у відповідності до положення “Про державний архівний фонд” і положення “Про основи архівного утворення” покладені такі завдання:

державне збереження документів державного архівного фонду; державний облік документів архівного фонду; складання і розвиток науково-довідкового апарату до державного архівного фонду; комплектування державного архівного фонду на основі експертизи цінності документів, які мають народно-господарське, наукове, соціально-культурне і історичне значення; організаційно методичне керівництво і контроль за роботою відомчих архівів і організації документів і діловодств; використання документів державного архівного фонду (ДАФ) пол, народногосподарських, наукових, соціально-культурних сферах, а також для забезпечення прав і законних інтересів громадян; публікація в установленому порядку документів ДАФ; підбір, розстановка, виховання ________ державних архівів.

Всі ці завдання внесені в ЗУ “Про національний архівний фонд і архівні установи” та в положення “Про головне архівне управління”.

3. З метою завдань архіви здійснюють такі функції:

прийняття та збереження в установленому порядку документів, установ, організацій, підприємств, що є джерелом комплектування архіву; ведення обліку і забезпечують збереження прийнятих в архів документів; проведення експертизи цінності документів; підготовка і в установленому порядку передають на державне зберігання документи страхового фонду чи особливо цінні.

Для збереження документів в архівах здійснюються і організовуються щорічні складання описів на документи постійного зберігання, здійснює відбір особливо цінних документів і створює , зберігає, веде облік страхового фонду і надають методичну і практичну допомогу службі діловодства в пошуку справ, що були заведені згідно номенклатури, але своєчасно не поступили на

Похожие работы