Читать реферат по делопроизводству: "Архівознавство, як наукова система і навчальна дисципліна. Його завдання та функції" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Реферат з діловодства

Тема: Архівознавство, як наукова система і навчальна дисципліна. Його завдання та функції.

Що таке архівознавство. Завдання архівної служби. Основні функції архівів. Зв’язок теорії і практики архівної справи з іншими науками

1. Архівознавство – це наука, яка висвітлює політичні, науково-правові і практичні питання, організації архівних документів та робочих архівних установ.

Вивчення та розробка теоретичних, методичних і організаційних основ архівної справи займається така ще наукова дисципліна як теорія і практика архівної справи.

Ця наука є основна із наукових дисциплін, що входять в поняття архівознавство. Вона розробляє принципи і методи відбору орган-йх док., які належать арх. Зберіганні. Забезпечує повне збереження матеріалів, сист. інформації про зміст документу та забезпечує все стороннє цих док.

У кожній держ. для збереження історичної пам’ятки, створено держ.архівний фонд. Він є власністю держави і національним досягненням всього народу.

2. Для збереження держ. архівного фонду, а також для поповнення його і використання в інтересах держ. та використання в інтересах народу.

Держ.-архіви – це спеціальні установи на які покладено у відповідності про положення держ.-ий ар.-й фонд, та положення для головне архівне управління та головні завдання:

Держ. збереж. Документів державного архівного фонду; Держ.облік документів архівного фонду; Складання та розвиток науково-довідкових документів державного архівного фонду; Комплектування державного архівного фонду на основі експертизи цінності документів, які мають політичне, народногосподарське, наукове, соціально-культурне та історичне значення; Організ. методичне керівництво і контроль за роботою відомчих архівів та організ.док. у діловодстві; Використання державного архівного фонду в політичних, народногосподарських, наукових, соціально-культурних сферах, а також для забезпечення прав та законних інтересів громадян; Інформація в установ. порядку державного архівного фонду; Підбір, розстановка і виховання кадрів державного архівного фонду.

Всі ці основні завдання в державного архівного фонду внесені в законі “Про національний архівний фонд та архівні установи”, положення “Про головне архівне управління”.

3. З метою виконання завдань архіви здійснюють такі функції:

Прийняти на збереження в установленому порядку документи установ, організацій і підприємств, що є джерелами комплектування архіву. Ведуть обмін і забезпечують збереження прийнятих в архів документів. Проводити експертизу цінності документів. Підготовлюють та в установленому порядку передають на державне зберігання документи “строкового фонду” або особливо цінні. З цією метою для збереження документів архівом здійснюється і організовується щорічне складання актів на документи постійного зберігання. Здійснює відбір особливо цінних документів, створює та зберігає, веде облік страхового фонду. Надають методичну і практичну допомогу службі діловодства у пошуку справ, що були заведені згідно з номенклатури але своєчасно не поступили на зберігання. Здійснює використання документів, що зберігаються в архіві.

Похожие работы