Читать реферат по делопроизводству: "Организация работы с документами" Страница 1

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Санкт – Петербургская государственная лесотехническая академия

имени С.М.Кирова

КафедраРеферат

Выполнила: студентка ФЭУ, 1курса, з/о,

(ускоренное) гр. №__________

№ специальности 080109

№ зачётной книжки 66729 Королева Анна МихайловнаПроверил:

Санкт – Петербург

2006-2007 уч. год СОДЕРЖАНИЕ 1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ......................................... 3

1.1. классификация документов......................................................... ..................3

1.1.1. Общая схема классификации документов.................................. .................15

1.2. унификация документов.....................:.......................... ............ ................17

1.3. структура и объем документооборота...................................... ..............18

1.3.1. Прием и обработка входящих документов.................................... .............19

1.3.2. Примерный перечень документов, не подлежащих

регистрации службой ДОУ....................................................................................19

1.3.3. Рассмотрение документов руководством (резолюция).............................20

1.3.4. Работа с исходящими (отправляемыми) документами..............................21

1.3.5. Работа с внутренними документами..................................................... ......22

1.3.6. Регистрация документов...............................................................................23 1.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

Организация работы с документами - это создание оптимальных усло­вий для всех видов работ с документами, начиная с создания или получения документа и кончая его уничтожением или передачей на архивное хранение (табл.1).

Таблица 1

Виды работ с документами

Составныечасти дело­производства

Операцииделопроизводства

Группыдокументов

внутренние

исходящие

входящие

.Делопроизводство

.Документирование'

Составлениепроекта документа

обязательно

обязательно

неиспользуется

Согласованиепроекта соспециалистами

возможно

возможно-

иеиспользуется

Проверкаправильностиоформлениядокумента

обязательно

обязательно

неиспользуется

Подписание(утвержде­ние)документаруково­дителем

обязательно

обязательно

неиспользуется

Регистрация

возможна

обязательноотправка

возможнаразметка

Составныечасти дело­производства

Операцииделопроизводства

Группыдокументов

внутренние

исходящие

входящие

Делопроизводство

Организацияработы с документами

Контрольисполнения

возможно

возможно

возможно

Исполнениедокументов

обязательно

возможно

возможно

Формированиедел

обязательно

обязательно

обязательно

Текущеехранение ,' ииспользование

обязательно

обязательно

обязательно

Передачана архивноехранение

ВОЗМО»Ц}0

возможно

возможно


Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы