- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Министерство высшего образования Российской Федерации.
Институт управления и экономики Санкт-Петербурга.Новосибирский филиал.
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА.ПО КУРСУ «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО». НА ТЕМУ:«ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ИОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ».
ВЫПОЛНИЛА:
студентка IV курса
специальность«Социально – культурныйсервис и туризм»группа СОЦ 43
Воробьева Е.А.ПРОВЕРИЛ:
Преподаватель
Абрамкина А.С.
НОВОСИБИРСК 2004
Содержание.
1. Классификация документов …………………………………………………… 1
2. Основные правила составления текста документов …………………………. 3
3. Правила оформления реквизитов документов ………………………………... 4
4. Основные требования к документам,
изготовленным машинописным способом …………………………………… 16 1. Классификация документов.
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы:1) Документы по общим и административным вопросам, т.е. вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия.
2) Документы по функциям управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений.
Документы классифицируются по именованиям: служебные письма, приказы, протоколы, акты, докладные записки, договоры и т.д. Оформление всех этих документов унифицировано, но они могут быть совершенно разными:
- по месту составления – внутренние (документы, составляемые работниками данного предприятия) и внешние (документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц);
- по содержанию – простые (посвященные одному вопросу) и сложные (охватывающие несколько вопросов);
- по форме – индивидуальные, когда содержание каждого документа имеет свои особенности (например, докладные записки); трафаретные, когда часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении; и типовые, созданные для группы однородных предприятий. Как правило, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским способом или на множительных аппаратах;
- по срокам исполнения – срочные, требующие исполнения в определенный срок, и несрочные, для которых срок исполнения не установлен;
- по происхождению – служебные, затрагивающие интересы предприятия, организации, и личные, касающиеся конкретного лица и являющиеся именными;
по виду оформления – подлинные, копии, выписки, дубликаты; - по средствам фиксации – письменные, графические, фотокинодокументы и т. д.
Подлинник – это подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз. Копия – повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника (с пометкой «копия»), засвидетельствованное в установленном порядке соответствующим должностным лицом. На копиях служебных документов, требующих особое удостоверения, в обязательном порядке ставятся подпись руководителя и печать.
Иногда для работы требуется не копия с подлинного документа, а выписка из того или иного его раздела. При оформлении выписки обязательно надо
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Тема: Правила составления документов |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Контрольная работа) |
Тема: Правила составления документов |
Предмет/Тип: Менеджмент (Контрольная работа) |
Тема: Основные правила составления документов |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Контрольная работа) |
Тема: Основные правила составления документов |
Предмет/Тип: Антикризисный менеджмент (Контрольная работа) |
Тема: Правила составления и оформления документов |
Предмет/Тип: Менеджмент (Реферат) |
Интересная статья: Основы написания курсовой работы