Читать реферат по делопроизводству: "Использование электронной почты, Internet и других систем в целях рационализации документооборота" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Министерство образования РФ

Государственный Университет Управления

Институт информационных систем управления

Кафедра Документоведения и Документационного Обеспечения Управления Курсовой проект на тему:

«Использование электронной почты, Internet, и других систем в целях рационализации документооборота». Выполнил студент группы ДиДОУ II-1

С.Г.Бежанишвили

Проверилик.и.н., доцент А.В.Пшенко

ст.преп. Л.А Доронина Москва

2000

Содержание 3Введение 4Обзор литературы 5Классификация средств электронного документооборота, 8Принципы технологии электронного документооборота. 10Системы управления документооборотом на основе web-технологий 13Использование электронной почты. 18Система корпоративного электронного архива. 19Список литературы 21

Задача накопления, обработки и распространения информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем  – c изобретением книгопечатания. Следующий прорыв в области информационного обмена произошел с появлением электронных вычислительных машин. Первые ЭВМ использовались как большие автоматические арифмометры. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации.

Одним из первых примеров подобного системного применения ЭВМ в мировой практике были административные системы обработки данных. По мере своего дальнейшего развития административные системы обработки данных перерастают в автоматизированные системы управления соответствующими объектами, где, как правило, несколько ЭВМ объединяют в вычислительный комплекс.

Первые проекты применения компьютерных средств не как вспомогательный, а как основной элемент системы документооборота, появились в начале 80ых годов. В то время камнем преткновения их развития стали недостаточный уровень развития материально-технической базы и отсутствие четких стандартов на электронные документы.

В 90ые годы, в связи со скоростным развитием вычислительной техники, появились системы управления документооборотом, построенные по принципу "клиент-сервер", приспособленные для работы в рамках небольшой локальной сети. Параллельно с этим, шло развитие всемирной компьютерной сети Internet. К середине 90ых годов стало возможным использовать ее в целях создания принципиально новых систем управления документооборотом.

Поиск литературы по данной теме был в значительной мере затруднен. Ввиду технологического отставания России описываемому вопросу было посвящено малое количество публикаций. Основой исходной информацией явились статьи из периодической литературы, посвященной информационным технологиям.

Первым рассмотренным источником были "Методические рекомендации на основе ГОСТ 6.30-97". В разделе 8.4, касающемся использованию Internet, дана информация о том, что такое электронное сообщение, электронная почта, и другие базовые понятия. Раздел отличается лаконичностью описания

Похожие работы