Читать практическое задание по управлению персоналом: "Документирование управленческой деятельности" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ По курсу «Документирование управленческой деятельности» Великий Новгород 2007 г.

Содержание

ТЕМА 1. РОЛЬ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ЕГО ВЛИЯНИЕ НА УПРАВЛЕНИЕ При изучении данной темы следует обратить внимание на следу­ющие вопросы:

роль документной информации в современной экономической жизни России; взаимосвязь информации и документа; основные требования к документной информации; влияние нормативной регламентации на организацию документационного обеспечения управления.

Вопросы для самостоятельной подготовки 1. Роль документной информации в управлении.

Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, организациям и предприятиям. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, большая часть которой отражается в документах. Законодательными и нормативными актами предусмотрен ряд ситуаций, при которых документирование информации является обязательным. В зависимости от конкретной управленческой ситуации создается множество различных видов документов. Они подразделяются по:

содержанию информации (отражают основные функции управления) происхождению (служебные и личные) месту составления (внешние и внутренние) способу изготовления (рукописные, машинописные и типографские) форме изложения информации (типовые, созданные для всех или для отдельных учреждений, индивидуальные) количеству вопросов (простые – один вопрос; сложные – несколько вопросов)

Процесс управления включает следующие документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.

Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно-распорядительных документов (ОРД), создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления. 2. Значение организационно-распорядительной документации (ОРД). Ее состав.

Среди большого разнообразия видов деловых документов, обращающихся на предприятиях и в организациях, организационно-распорядительная управленческая деятельность главным образом заключается в разработке и реализации решений, фиксируемых в организационно-распорядительной документации. Организационно-распорядительная документация является наиболее широко используемым видом документации.

Организационно-распорядительные документы (ОРД) условно подразделяются на три группы:

Организационные документы; Распорядительные документы;

Похожие работы