руководителя службы
документационного обеспеченияПодписьИнициалы, фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Должность передавшего сведенияПодписьИнициалы, фамилия Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___ году в структурном подразделении
Втом числе | |||
Посрокам хранения | Всегоо | переходящих | Сотметкой ЭПК |
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного(свыше 10 лет) | |||
Временного(до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО |
Должность ответственного
за делопроизводствоподписьИнициалы, фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в службу Документационного обеспечения управления министерства, ведомства.
Должность передавшего сведенияподписьИнициалы, фамилия
Дата
Правила оформления реквизитов 16, 19, 20, 22.
Документы состоят из отдельных элементов, которые принято называть реквизитами (от латинского reguisitum — требуемое, необходимое). Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Следовательно, чтобы документ отвечал своему назначению, он должен быть составлен в соответствии с формой, принятой для данной категории документов. От полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий.
Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1997 г. № 273 принят и введен в действие с I июля 1998 г. ГОСТ Р 6-30.97 . «Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Настоящий стандарт определяет состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их оформления, место расположения на документах, требования к изготовлению бланков, требования к учету бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов РФ.
В новом государственном стандарте определено 29 реквизитов (было 31).
16. Резолюция. В резолюции даются указания по исполнению решения постановления и т.п., зафиксированного в документе. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Например:
Зайцевой А.В. Никитину П.С.
Прошу подготовить проект
генерального соглашения
с фирмой «ХИТЭК» к 21.02.99
Подпись 05.02.99
При наличии в резолюции нескольких фамилий указывается ответственный исполнитель, а если таких указаний нет, исполнителем является лицо, названное в резолюции первым. На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению, в резолюции указывается исполнитель, ставите подпись автора, резолюции и дата. Допускается оформление резолюции на отдельном листе.
19. Текст. Тексты документов пишут на русском языке при направлении их
— в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации;
— на предприятия, в организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта Российской Федерации или расположенные на территории
Похожие работы
Интересная статья: Основы написания курсовой работы