- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Содержание Введение
Принципы, критерии экспертизы ценности документов Сопроводительное письмо Задача
Заключение
Использованная литература Введение Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, предприятиям и организациям.
Она охватывает организационные вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, подбор и расстановку кадров, контроль и т. д. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации.
На основе информации принимаются управленческие решения, информация служит доказательством их исполнения и источником для обобщения. Эффективность управления зависит от объема, оперативности и достоверности информации, которая фиксируется в документах.
Документ, зафиксировав информацию, тем самым обеспечивает ее сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, а также многократное использование информации.
Таким образом, документирование управленческой деятельности заключается в записи по установленной форме необходимой для управления информации, то есть в создании документов. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления.
Документы как источники информации неравноценны.
Одни содержат информацию о политической, культурной и научной жизни общества, развитии экономики, работе государственного аппарата. В других документах отражается работа конкретных организаций.
Особое значение имеют документы "личные", содержащие информацию о выдающихся государственных и общественных деятелях, деятелях литературы и искусства, имеющие научную ценность, историческое значение. Их следует оставлять на вечное хранение.
Документы "по личному составу", которые содержат информацию о трудовой деятельности граждан, их обучении и других событиях в жизни, имеют ценность для конкретных людей. Такие документы имеют длительный срок хранения, а затем уничтожаются.
По срокам хранения документы подразделяются на три группы:
документы постоянного хранения; документы длительного (свыше 10 лет) хранения; документы временного хранения (до 10 лет включительно).
В процессе проведения экспертизы ценности документов решаются две задачи:
отбор ценных документов для вечного хранения и отбор документов, имеющих долговременное практическое значение, для длительного хранения (свыше 10 лет); выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, черновиков, дублетных документов.
Экспертиза ценности документов — это отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
В результате проведения экспертизы ценности:
устанавливается комплекс документов постоянного хранения; производится отбор к уничтожению утративших свое значение документов с истекшими сроками хранения; определяются уникальные и особо ценные дела; осуществляется полноценное комплектование архива организации и государственных архивов документами, представляющими интерес для науки и истории.
Принципы, критерии экспертизы ценности документов
Экспертиза ценности документов
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Тема: Экспертизы ценности документа, принципы, критерии |
Предмет/Тип: Бухучет, управленч.учет (Контрольная работа) |
Тема: Заголовок документа, его составные части. Принципы составления, характеристика |
Предмет/Тип: Делопроизводство (Реферат) |
Тема: Заголовок документа, его составные части. Принципы составления, характеристика |
Предмет/Тип: Другое (Реферат) |
Тема: Классификация рисков: принципы и критерии |
Предмет/Тип: Эктеория (Реферат) |
Тема: Классификация рисков: принципы и критерии |
Предмет/Тип: Эктеория (Реферат) |
Интересная статья: Основы написания курсовой работы