обслуживания и т. п.
Называть конфиденциальные документы секретными или ставить на них гриф секретности не допускается.
Особенностью конфиденциального документа является то, что он одновременно представляет собой:
массовый носитель ценной, защищаемой информации;
основной источник накопления и объективного распространения этой информации, а также ее неправомерного разглашения или утечки;
обязательный объект защиты.
Конфиденциальность документов всегда имеет значительный разброс по срокам ограничения свободного доступа к ним персонала фирмы (от нескольких часов до многих лет). Следует учитывать, что основная масса конфиденциальных документов после окончания их исполнения или работы с ними теряет свою ценность и конфиденциальность. Например, переписка до заключения контракта может иметь гриф конфиденциальности, но после его подписания этот гриф с письменного разрешения первого руководителя фирмы снимается.
Оставшиеся конфиденциальными исполненные документы, сохраняющие ценность для деятельности фирмы, формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. Период нахождения конфиденциальных документов в делах может быть кратковременным или долговременным в зависимости от ценности информации, содержащейся в документах дела. Период конфиденциальности документов определяется по указанному выше перечню конфиденциальных сведений и зависит от специфики деятельности фирмы. Например, производственные, научно-исследовательские фирмы обладают более ценными документами, чем торговые, посреднические и др.
Документы долговременного периода конфиденциальности (программы и планы развития бизнеса, технологическая документация ноу-хау, изобретения до их патентования и др.) имеют усложненный вариант обработки и хранения, обеспечивающий безопасность информации и ее носителя.
Документы кратковременного периода конфиденциальности, имеющие оперативное значение для деятельности фирмы, обрабатываются и хранятся по упрощенной схеме и могут не выделяться из технологической системы обработки открытых документов при наличии в этой системе минимальных защитных, контрольных и аналитических элементов.
Конфиденциальные документы, как и открытые, находятся в постоянном движении во времени и пространстве, что отражает их объективную сущность как носителя информации, необходимой руководителям и сотрудникам фирмы для выполнения функциональных обязанностей и принятия решений. В технологическом аспекте документооборот представляет собой процесс движения человекочитаемых (бумажных), машиночитаемых и электронных документов по установленным пунктам их учета, рассмотрения, исполнения и хранения для выполнения творческих, формально-логических и технических процедур и операций. Перемещение конфиденциальных документов по множеству иерархических уровней управления создает серьезные предпосылки для утраты ценной информации, требует осуществления защитных мер в отношении документопотоков и документооборота в целом.
Документооборот как объект защиты представляет собой упорядоченную совокупность (сеть) каналов объективного, санкционированного распространения конфиденциальной документированной информации (документов) в процессе управленческой и
Похожие работы
Тема: Защита конфиденциальной информации на предприятии |
Предмет/Тип: Менеджмент (Диплом) |
Тема: Защита конфиденциальной информации на предприятии |
Предмет/Тип: Менеджмент (Диплом) |
Тема: Защита тяговой сети переменного тока. Селективная защита с взаимными связями. Неселективная защита межподстанционной зоны. Методы выбора уставок |
Предмет/Тип: Физика (Лекция) |
Тема: Защита информационной среды на предприятии ООО "Эврика плюс" |
Предмет/Тип: Отсутствует (Диплом) |
Тема: Защита населения при ураганах |
Предмет/Тип: Безопасность жизнедеятельности (Реферат) |
Интересная статья: Основы написания курсовой работы