Читать контрольная по делопроизводству: "Современные способы и техника создания документов." Страница 1


назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Федеральное агентство по образованиюГосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образованияРоссийский государственный торгово-экономический университетЮжно-Сахалинский институт (филиал)

Кафедра

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА по дисциплине: «Документационное обеспечение управления» Вариант: 6Выполнил:Студентка 1 года обучения по сокращенной основной образовательной программе на базе высшего профессионального образования специальности 030501 «Юриспруденция» заочной формы обучения группы 1211 (ВПО) 07365 ПАНИНА СВЕТЛАНА ИВАНОВНА Проверил______________г. Южно-Сахалинск

2008Современные способы и техника создания документов. План.

1. Создание текста на компьютере

3 стр.

2. Набор текста на компьютере

8 стр.

3. Хранение документов в электронной форме.

9 стр.

Список использованной литературы

13 стр.

1. Создание текста на компьютере

Системыподготовки текстовых документов предназначены для организации технологии изготовления управленческих документов и различных информационных материалов текстового характера. По своим возможностям они делятся на текстовые редакторы, текстовые процессоры, настольные издательские системы.

Редактор текстов (text editor) обеспечивает ввод, изменение и сохранение любого символьного текста, но предназначен он, в основном, для подготовки текстов программ, которые не требуют форматирования, т. е. автоматического преобразования расположения элементов текста, изменения шрифта и т.п. Текстовые редакторы являются как составной частью современных операционных систем (WordPad), так и самостоятельным программным продуктом.

Использование для подготовки и печати документа редактора текстов на качественном уровне примерно соответствует использованию электрической пишущей машинки, разве что более производительному из-за легкости повторения частей текста с хранимой в электронной памяти заготовки и возможности, как исправления опечаток, так и частичной переработки текста путем вставки или исключения новых фрагментов.

Одним из важнейших свойств текстовых процессоров является полное соответствие бумажного документа образу копии на экране. Не последнюю роль при выборе текстового процессора играют объем занимаемой памяти, интеграция с другими программными продуктами.

Текстовые процессоры имеют специальные функции, которые предназначены для облегчения ввода текста и представления его в напечатанном виде. Предварительная настройка текстового процессора и принтера, на котором предполагается печатать текст, дают возможности:

ввода текста, обеспечивающего заданный вид страницы текста на экране, давая представление о действительном расположении текста на бумаге после печати;

предварительного задания таких параметров, как абзацные отступы, заголовки, тип и размер шрифта для различных элементов текста, междустрочные расстояния, число колонок текста, расположение и способ нумерации сносок и т.д.;

автоматической проверки орфографии и получения подсказки при выборе синонимов;

ввода и редактирования таблиц и формул;

объединения документов в процессе подготовки текста к печати;

автоматического



Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы