якої мети досягти. При цьому він повинен бути впевненими, що саме лист є найефективнішим засобом вирішення даного питання.
Відомий американський менеджер Лі Якока у книжці "Кар’єра менеджера" зазначає, що підготовка ділового листа — це найкращий засіб пізнання таємниць, менеджменту. Чіткий порядок письмового викладу будь-якої ідеї тим самим є першим кроком до її втілення в життя.
В розмові можна викладати різного роду недооформлені ідеї. Якщо ж думка викладається на папері. відбувається дещо таке, що спонукає заглибитись у конкретні деталі. При цьому набагато важче ввести в оману самого себе, ніж когось іншого.
Людині, безумовно, значно легше викладати свої думки усно, ніж письмово, але дійсність вимагає, щоб писати вміли всі. Мета написання відома:
— привернути увагу до певної ситуації чи проблеми;
— дати змогу легко зрозуміти написане;
— спонукати діяти так, а не інакше.
Це явна мета. Але є також мета, яку не бачить навіть той, хто пише лист. Ця мета — краще усвідомити проблему, скласти струнке логічне уявлення про свою ідею.
Висновок. Основними завданнями служби діловодства е встановлення єдиного порядку роботи з документами в установі та підвідомчій мережі, документаційне забезпечення діяльності на основі використання сучасної обчислювальної техніки, автоматизованої технологи роботи з документами і скорочення кількості документів.
Функціональне призначення ділових листів як елемента ділової комунікації полягає у досягненні згоди між двома та більш партнерами (організаціями, установами, фірмами. окремими особами тощо).
Офіційно-ділова сфера спілкування, функціональне призначення ділового листування визначають його особливості.
Список використаних джерел.
Коваль А. П. “Ділове спілкування”. - К.: Либідь, 1992 Молдованов М. І., Сідорова Г. П. “Сучасний діловий документ”.-К.: 1992 Палеха Ю. І. “Документаційне забезпечення управління”. - К.: МАУП, 1997
Похожие работы
Тема: Ожидаемые последствия Транстихоокеанского партнёрства для стран за рамками Партнёрства |
Предмет/Тип: Мировая экономика, МЭО (Реферат) |
Тема: Стратегия партнерства |
Предмет/Тип: Маркетинг (Диплом) |
Тема: Специфика социального партнерства |
Предмет/Тип: Эктеория (Статья) |
Тема: Принципы социального партнерства |
Предмет/Тип: Экономика отраслей (Реферат) |
Тема: Отношения социального партнерства |
Предмет/Тип: ТГП (Диплом) |
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы