Читать практическое задание по информатике, вычислительной технике, телекоммуникациям: "Форматирование данных" Страница 1


назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

16.10.16ИЗУЧАЕМ EXCEL 7.04_________________________________________________________________________________

Лабораторная работа № 3

Форматирование данных

Составляя документ для презентации или доклада, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью. Оформление деловых документов должно быть выполнено в едином стиле.

Отформатировать и оформить документ можно с помощью команды Формат Автоформат (Format Autoformat) и кнопок панели инструментов Форматирование (Formatting toolbar). Чтобы включить режим автоматического форматирования, нужно:

    сначала выделить ячейку выбрать команду Формат Автоформат (Format Autoformat). По этой команде в диалоговом окне Автоформат будет предложено 16 вариантов таблиц выбрать отдельные элементы форматирования с помощью кнопки Параметры (Options) таких как Шрифт, Отступление, Выравнивание и т. д.

Упражнение № 1

    Откройте файл Урок № 1. На Листе Бюджет 1996 выделите ячейки таблицы. Выполните Формат (Format) Автоформат (Autoformat). Измените параметры команды Автоформат: в окне Список форматов (Table format), выделите понравившийся; щелкните по кнопке Параметры (Options). В диалоговом окне появятся параметры форматированияВ группе Изменить (Format to Apply) установлены флажки Числа (Number), Рамки (Border), Шрифт (Font), Узоры, Выравнивание, Ширина и высота (Width/height).

Упражнение № 2

Изучение работы команд меню Формат

    Выделите строку. Формат (Format) Ячейки (Cells). Откроется диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). В диалоговом окне изучите работу всех вкладок. Выполните команду Формат Строка (Format Ron). Откроется ниспадающее меню:

а) Высота (Height) - появится окошко с числом 12,75 - это высота строки по умолчанию. Установите 16.00 и щелкните по ОК;

б) Автоподбор высоты - возвращает высоту строк по стандарту;

в) Скрыть - строка на экране не показывается;

г) Показать - строка вернется на экран.

Упражнение № 3

Изучение команды Столбец (Column) из меню Формат (Format)

    Выделите столбец. Выполните команду Формат Столбец. Откроется ниспадающее меню:

а) Ширина - по умолчанию 9. Сделайте 15, щелкните по кнопке ОК;

б) Авто подбор ширины - вернется к установленному стандарту;

в) Скрыть - удаляет столбец с экрана;

г) Показать - возвращает столбец на экран;

д) Стандартная ширина (8.43).

Изучите команду Формат Лист (Format Sheet), ниспадающее меню.

Упражнение № 4

Создание супер - панели форматирования

    Выполните команду Вид (View) Панели инструментов (Toolbar). Откроется диалоговое окно. В окне «Имя панели инструментов». Напишите Супер-Правка (Super-Edit). Щелкните по кнопке Настройка. Раскроется диалоговое окно. В списке категорий выберите:

Форматирование ячеек. Нажмите кнопку «Темное затенение» (темная кнопка) и перетащите ее на панель инструментов.

Нажмите кнопку «Рисование» (Picture) и перетащите кнопку «Добавление надписи или поля» (Text).

Нажмите кнопку «Дополнительные средства» и перетащите кнопки WORD, Power Point на панель инструментов.

4. Выделите столбец и установите для него:

обрамление

шрифт

заливку

формат чисел

цвет



Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы