Читать отчет по менеджменту: "Организационно-управленческая структура ООО "Аделия", г. Санкт-Петербург" Страница 3

(Назад) (Cкачать работу)

того, анализируются и выявляются факторы, имеющие влияние на развитие деятельности предприятия, для своевременного предотвращения их на стадии возникновения в случае их негативного влияния.».

В ООО "Аделия" планированию уделяется очень большое внимание.

Составляются долгосрочный план предприятий на пятилетний период, подразумевающий главные стратегические цели и комплексный годовой план текущей деятельности, охватывающий следующие планы: товарооборота, издержек обращения, прибыли, финансовый, развития материально-технической базы и другие планы.

Вышестоящая организация сообщает розничным подразделениям ориентированные расчеты темпов роста. В свою очередь, каждый отдел осуществляет разработку своих планов, в соответствии с общим планом компании.

Планирование торгово-технологического процесса начинается с анализа сильных и слабых сторон организации торгово-технологического процесса, соответственно подвергаются анализу осуществляемые и возможные действия.

На этапе планирования предприятие принимает решения относительно приоритетной необходимости товаров и их количества, составляются графики завоза товаров в магазины, с учетом всех сопутствующих факторов.

Выполнение планов осуществляется на этапе реализации, вследствие чего достигаются цели компании.

Основная деятельность отдела логистики ООО "Аделия" связана с управлением товарными запасами и контролем, под которым подразумевается их нормирование и учет, а также осуществление контроля над их состоянием.

Под нормированием товарных запасов подразумевается установление норматива товарных запасов.

Понятие «оптимальные товарные запасы» подразумевает определенное количество товаров, способное обеспечить их бесперебойное предложение покупателям при минимальных затратах.

Контроль состояния запасов - представляет собой процесс изучения и регулирования уровня товарных запасов для выявления всяческих отклонений от норм запасов и принятия мер к ликвидации этих отклонений.

Необходимость осуществления данного контроля вызвана чрезмерным повышением издержек, в тех случаях, когда фактические размеры запаса превышают, предусмотренные нормы запаса. Проведение этого контроля - непрерывно, либо регулярно через некоторые периоды, осуществляется с опорой на данные учёта запасов.

Под товарными запасами подразумевается часть товарного обеспечения, являющая собой совокупность товарной массы в процессе движения её из сферы производства в сферу потребления.

Образование товарных запасов в магазинах торгово-розничной сети рассматриваются в качестве составной части товарообеспечения. Их наличие является необходимостью, так как циклы потребления товаров не совпадают, а в ряде случаев между ними имеется значительный разрыв во времени.

Например, в предпраздничные и праздничные дни количество продаж в часовых магазинах существенно увеличивается.

Нередко движение товаров растягивается на длительные сроки, также в поставках иногда случаются перебои. Это является основной причиной, по которой торговые предприятия создают запасы продукции, размещая и хранения товары на складе.

Существуют две формы товароснабжения, применяемые для обеспечения магазинов товарами: транзитная и