Читать отчет по экономике отраслей: "Анализ результатов деятельности РУП "РСТ Уд ПРБ"" Страница 5

(Назад) (Cкачать работу)

Для управления организацией и составления отчетности по труду необходим надлежаще организованный учет количественного и качественного состава работающих - численности по профессиям, специальностям, разрядам, полу, возрасту и другим показателям, а также использования рабочего времени каждым работником. Оперативный учет работников в РУП РСТ УД ПРБ возлагается на отдел кадров.

Движение личного состава работников оформляется типовыми формами первичных документов:

1) приказом (распоряжением) о приеме на работу по форме № Т-1;

2) приказом (распоряжением) о переводе на другую работу по форме № Т-5;

3) приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по форме № Т-6;

4) списком на предоставление отпуска по форме № Т-7;

5) приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора по форме № Т-8.

На каждого принятого работника заполняют Личную карточку по форме № Т-2, на руководящих работников и специалистов - дополнительно Личный листок учета кадров. На научных работников кроме перечисленных документов открывают учетную карточку научного работника по форме № Т-4.

Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся в организации и выдаются на руки работникам в день их увольнения. Каждому принимаемому в организацию работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

Оперативный учет использования рабочего времени ведут в Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № Т-12 или Табеле учета использования рабочего времени по форме № Т-13. Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений организации. В табелях работники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий - по алфавиту или в порядке табельных номеров.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель заполняется методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т.п.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе - фактически отработанное количество часов, а в знаменателе - число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (Н - ночные часы работы, С - сверхурочные часы, ОП - опоздания, УХ - преждевременный уход с работы и т.д.). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В - выходные и праздничные дни, К - служебные командировки, О - трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б - временная нетрудоспособность и т.д. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.

Для оформления аванса в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца, и они передаются в бухгалтерию. По

Похожие работы