Читать лекция по делопроизводству: "Лекции по делопроизводству" Страница 1

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция "чтения" служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Д

1стр.

окладные записки.

-это документ адресованный руководителю или вышестоящему учреждению и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшим место явлении или факте, о выполненной работе, а так же содержащей выводу и предложение составителя.

Д.З. включает следующие реквизиты:

    Наименование структурного подразделения Вид документа Дата, номер Место составления или издания Заголовок к тексту Текст Подпись

Д.З. бывают внешние и внутренние.

В

(0 табуляция)

нутренние докладную подписывает составитель, внешнею, адресованную выше стоящей инстанции и оформленной на общем бланке учреждения, подписывает руководитель учреждения.

ПРИМЕР внутренней докладной записки: Общий отделГенеральному директору

объединения

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Н.К. Иванову

        №36

Рязань О замене пишущих машин Довожу до вашего сведения, что машинбюро в настоящее время оснащено пишущими машинами устаревшего образца, многие из которых имеют надёжные эксплуатационные качества.

Прошу рассмотреть в-с о приобретении шести новых машинок и одного компьютера с принтером. Зав. машинбюроГ.Н. Колбасин ПРИМЕР внешней докладной записки:Министерство общегоГенеральному директору

и профессиональногозавода …………………………………

образования РФ…………………………………………

Новосибирское областноеИ.И. Петрову

управление народного

образования

Октябрьский отдел

народного образования

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

        №15

Новосибирск

О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха

Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определение количества школьников, которые могут отдохнуть летом 2002 года.

Мною 13 мая сего года бал проведён осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.

Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако, в корпусе №1 необходимо вставить стёкла, корпус №2 нуждается в ремонте. Зав. районаН.И. Пирогов ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

-это док-т, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчёта, проекта) или объясняющая причины какого-либо события, факта, поступка.

Объяснительная записка делится на 2-е группы:

    гр. – это док-ты, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Оформляются на общем бланке учреждений. Гр. – это записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведений работников.

ПРИМЕР: Объяснительная запискаДиректору центра

«Кадры»

01.11.2002 №21Н.И. Иванову О срыве занятий в группе секретарей-референтов 31 октября 2002 года на занятия по делопроизводству пришло только 3 слушателя из состава группы 19 человек

П

2стр.

реподавательГ.И. Григорьева Пр. внешней объяснительной записки – по одному предприятию, имеющему множество структурных подразделений:

Наименование организации

Производственный отдел Объяснительная запискаГен. Директору

объединения

01.11.2002 №14А.А. Зуеву Об установке оборудования Сводный отчёт об установке оборудования для производства аммиака, передан в выше стоящею организацию


Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы