- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Д
1стр.
окладные записки.-это документ адресованный руководителю или вышестоящему учреждению и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшим место явлении или факте, о выполненной работе, а так же содержащей выводу и предложение составителя.
Д.З. включает следующие реквизиты:
Наименование структурного подразделения Вид документа Дата, номер Место составления или издания Заголовок к тексту Текст Подпись
Д.З. бывают внешние и внутренние.
В
(0 табуляция)
нутренние докладную подписывает составитель, внешнею, адресованную выше стоящей инстанции и оформленной на общем бланке учреждения, подписывает руководитель учреждения.ПРИМЕР внутренней докладной записки: Общий отделГенеральному директору
объединения
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Н.К. Иванову
№36
Рязань О замене пишущих машин Довожу до вашего сведения, что машинбюро в настоящее время оснащено пишущими машинами устаревшего образца, многие из которых имеют надёжные эксплуатационные качества.
Прошу рассмотреть в-с о приобретении шести новых машинок и одного компьютера с принтером. Зав. машинбюроГ.Н. Колбасин ПРИМЕР внешней докладной записки:Министерство общегоГенеральному директору
и профессиональногозавода …………………………………
образования РФ…………………………………………
Новосибирское областноеИ.И. Петрову
управление народного
образования
Октябрьский отдел
народного образования
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
№15
Новосибирск
О проверке технического состояния жилых помещений базы отдыха
Согласно поручению главы администрации Октябрьского района о проверке готовности баз отдыха для детей и определение количества школьников, которые могут отдохнуть летом 2002 года.
Мною 13 мая сего года бал проведён осмотр жилых помещений базы отдыха Вашего завода.
Все жилые корпуса в удовлетворительном состоянии, однако, в корпусе №1 необходимо вставить стёкла, корпус №2 нуждается в ремонте. Зав. районаН.И. Пирогов ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
-это док-т, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчёта, проекта) или объясняющая причины какого-либо события, факта, поступка.
Объяснительная записка делится на 2-е группы:
гр. – это док-ты, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Оформляются на общем бланке учреждений. Гр. – это записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведений работников.
ПРИМЕР: Объяснительная запискаДиректору центра
«Кадры»
01.11.2002 №21Н.И. Иванову О срыве занятий в группе секретарей-референтов 31 октября 2002 года на занятия по делопроизводству пришло только 3 слушателя из состава группы 19 человек
П
2стр.
реподавательГ.И. Григорьева Пр. внешней объяснительной записки – по одному предприятию, имеющему множество структурных подразделений:Наименование организации
Производственный отдел Объяснительная запискаГен. Директору
объединения
01.11.2002 №14А.А. Зуеву Об установке оборудования Сводный отчёт об установке оборудования для производства аммиака, передан в выше стоящею организацию
- 1
- 2
- 3
- . . .
- последняя »
Похожие работы
Тема: Лекции по делопроизводству |
Предмет/Тип: Технология машиностроения (Реферат) |
Тема: Методические рекомендации по подготовке и проведению лекции Лекции |
Предмет/Тип: Другое (Реферат) |
Тема: Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти |
Предмет/Тип: Другое (Реферат) |
Тема: по Делопроизводству 2 |
Предмет/Тип: Технология машиностроения (Контрольная работа) |
Тема: по Делопроизводству 4 |
Предмет/Тип: Технология машиностроения (Контрольная работа) |
Интересная статья: Быстрое написание курсовой работы