Читать курсовая по бухучету, управленческому учету: "Научные основы организации архивных фондов и архивных документов (на примере Общества с ограниченной ответственностью "Ротор")" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Введение Архивы и сохраняемые ими архивные документы - неотъемлемая и важнейшая часть культурной памяти общества, культурного наследия человечества. Архивные документы - бесценное хранилище информации о прошлом - для настоящего и будущего: они хранят ответы на многие вопросы историков и современников - даже на те, что еще не были им заданы исследователями. [12]

Знание юридических норм, организационных и методических аспектов организации хранения документов в современных условиях, безусловно, необходимо для руководителей юридических лиц и их специализированных структур, отвечающих за работу с документами и организацию их дальнейшего хранения, которые зачастую не располагают соответствующей информацией и не имеют опыта для решения данных проблем [13].

Актуальность данной курсовой работы заключается в том, что архив организации, если он правильно организован, становится ее существенным информационным ресурсом, принимающим активное участие во всех сферах ее деятельности.

В архиве юридического лица хранятся не исторические документы, а документы, работа с которыми, как правило, завершена в текущем делопроизводстве. Архивные документы позволяют провести ретроспективный, комплексный анализ деятельности юридического лица по всем направлениям. Именно поэтому правильно организованный архив может и должен стать информационным центром, выполняющим свою самостоятельную функцию.

Цель курсовой работы заключается в изучении научных основ организации архивных фондов и архивных документов и разработке рекомендаций по совершенствованию организации архивного фонда в ООО «Ротор».

Для выполнения цели были поставлены следующие задачи:

дать понятие архивного фонда, архивных документов, предоставить классификацию уровней организации архивных фондов и архивных документов;

изучить научные основы фондирования документов;

проанализировать работу архивного фонда в ООО «Ротор», выявить недостатки;

разработать рекомендации по совершенствованию работы архивного фонда.

Объектом курсовой работы выступает Общество с ограниченной ответственностью «Ротор».

Предметом исследования является организация архивного фонда и архивных документов в Обществе с ограниченной ответственностью «Ротор».

В процессе исследования применялись следующие методы: анализ, синтез, сопоставление. . Теоретические основы организации архивных фондов и архивных документов .1 Понятие архивных фондов и архивных документов. Их значимость в деятельности организации Документы отражают и обеспечивают все стороны деятельности юридического лица, начиная от его правового статуса до чисто хозяйственных вопросов. Многие из них, пройдя свой путь в текущем делопроизводстве, приобретают статус архивных документов, сохраняемых юридическим лицом в силу той правовой, финансовой, экономической, социальной и другой информации, которую они содержат.

Как правило, в коммерческих организациях, имеющих статус юридического лица, образуется огромное количество документов, которые должны храниться в течение определенного времени, из-за чего возникают серьезные проблемы, связанные с организацией их хранения, обеспечением сохранности, учетом и использованием содержащейся в них информации. Для практического решения

Похожие работы