Читать курсовая по менеджменту: "Составление, оформление документов и организация работы с ними" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Введение Каждому человеку хотя бы несколько раз в течение его жизни приходится составлять документы, а работающие в управленческом аппарате постоянно имеют дело с документами: составляют и оформляют их, обрабатывают, хранят, находят по запросу и т.д.

Документы фиксируют каждый шаг нашей жизни, начиная с момента рождения, поступления в школу, затем в специальное среднее или высшее учебное заведение, на работу. В них зафиксирован брак и развод, уход человека из жизни.

Целью моей курсовой работы является изучение и анализ бланки документов и используемые в организации. Задачей моей курсовой работы является приобретение навыков, приобретение бланки документов используемые в организации, их виды и оформления. Проанализировать реквизиты.

Составление, оформление документов и организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами.

Тема моей курсовой работы тесно переплетается с такими предметами как стилистика документационное обеспечение управления, информационные технологии и архивоведение.

Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах - секретари-референты (секретари). Организация работы службы делопроизводства выделена в отдельный раздел книги. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют, прежде всего, документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована.

Составлением и оформлением документов занимаются практически все специалисты сферы управления. Поэтому требования, предъявляемые к составлению и оформлению служебных документов должен знать каждый управленец.

1 Особенности оформления бланк для письма на персональном компьютере Основным объектом изучения в делопроизводстве является документ, а также процессы работы с ним. Документ (от лат. documentum - поучительный пример, свидетельство) - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом, для ее передачи во времени и пространстве. Документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленным порядке, называется официальным.

В состав каждого документа входит ряд элементов (реквизитов): текст, называние вида, автор, адресат, дата, подпись и др. Основным реквизитов документа является его текст - речевая информация, зафиксированная любом типом письма или любой системой звукозаписи.

Реквизит - это информационный элемент документа, характеризующий сам документ, его целевое назначение или место, занимаемое им в пространстве и во времени. Реквизиты «Наименование вышестоящей организации», «наименование учреждения, организации или предприятия», «наименование структурного подразделения», «адресат», «резолюция», «гриф утверждения», «индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа, номер телефона, факса, номер счета в банке» показывают положение документа в пространстве как географическом, так и иерархическом, указывают путь, который он уже прошел, и тот, который ему предстоит пройти. Характеристика дается документу

Похожие работы