Читать курсовая по Отсутствует: "Информационная система "Абонемент библиотеки"" Страница 1

(Назад) (Cкачать работу)

Курсовая работа

Дисциплина Проектирование баз данных

На тему: Информационная система «Абонемент библиотеки»

Основная деятельность - выдача комплектов книг учащимся. Абонемент библиотеки формирует комплекты книг в соответствии с учебным планом, выдает книги учащимся и ведет учет о выданных книгах.

База данных предназначена для получения следующей информации:

· Списки учащихся определенных групп.

· Списки сотрудников, и прикрепленных к ним формуляров.

· Списки читателей, получивших и не получивших книги.

· Данные о имеющихся книгах в абонементе.

Целью представленного нами объекта будет автоматизация деятельности абонемента библиотеки АУЭС.

Сведения об этапе начальной разработки в основном получаются из опроса основных и конечных пользователей. Эти люди являются основными клиентами БД и их необходимо идентифицировать с особой тщательностью. Основными пользователями приложения Абонемент библиотеки АУЭС, являются:

§ Сотрудники библиотеки, в чьи обязанности входит вести учет о выданных комплектах книг и их получателей и следить за всеми изменениями в учебном плане;

§ Пользователи библиотеки, которые могут просмотреть всю нужную им информацию о книгах и сотрудниках.

Задачи Изостудии

Изостудия расположена в здании Алматинского Университета Энергетики и Связи, ее могут посещать только студенты данного ВУЗа. Здесь они получают необходимую им в семестре литературу.

Организационная структура

Всю основную работу выполняют библиотекари. Они обслуживают студентов(читателей), заводя на них формуляры, выдавая им комплекты книг и ведя учет о каждом читателе.

Описание операций

Абонемент осуществляет несколько видов операций:

ü ведение информации о читателях и сотрудниках

ü ведение контроля выдачи комплектов книг

ü формировка комплектов книг соответственно учебному плану

ü ведение информации о читателях и сотрудниках

ü регистрация новых читателей и сотрудников, заведение на них формуляров.

ü ведение контроля выдачи комплектов книг

ü учет выданных комплектов книг студентам.

ü формировка комплектов книг соответственно учебному плану

ü составление содержания комплектов книг

Проблемы и ограничения

ü неавтоматизированная система не отвечает современным требованиями

ü отсутствие компьютеризованной системы регистрации читателей затрудняет управление информацией.

ü Сотрудники тратят слишком много времени на обработку данных вручную

Система ручной обработки данных весьма не удобна, уходит много времени.

Выявив проблемы, мы пришли к выводу, что имеющаяся ручная система учета, не отвечает текущим требованиям. Время, затрачиваемое на работу с документами постоянно растет. Кроме того, упорядочивание информации требует слишком много времени. Проблемы решаются в рамках двух наборов ограничений: ограничения деятельности, определяемые политикой предприятия, и экономические ограничения, определяемые финансами предприятия.

Хорошо спроектированная база данных должна решить большинство проблем изостудии.

Ограничение по времени

Заказчик предлагает, чтобы новая система была введена в строй в

Похожие работы